Een veelgebruikte functie in veel lijstweergaven in het systeem zijn slimme filters. Slimme filters worden gebruikt om het zoeken in lijsten sneller en eenvoudiger te maken door informatie weer te geven die de waarde of een deel van de in het filter ingevoerde waarde bevat. Bijvoorbeeld: als er een gemengde lijst is van 1000 werkorders met alle typen werkorders en de gebruiker alleen de PPM-werkorders in de lijst wil bekijken, worden door "PPM" in te voeren in de kolom "Type werkorder" alleen de PPM's uit de oorspronkelijke lijst weergegeven. Dit wordt hieronder verder uitgelegd.

Hier is een lijst met werkorders:

Hier is dezelfde lijst, maar nu met behulp van het slimme filter om alleen naar "PPM" te zoeken: