Tabblad Gebouwen - Gebouwen toevoegen
Gebouwen worden automatisch afgeleid van de SRA. Als er meerdere contracten op de SRA staan, kan de gebruiker via dit scherm aangeven welke gebouwen op dit contract van toepassing zijn. Dit kan op de volgende manier:
- Klik op het tabblad Gebouwen.
- Klik op de knop Acties. Dit menu wordt weergegeven:
- Klik op Gebouw(en) toevoegen. Als er geen gebouwen zijn om toe te voegen, verschijnt het volgende bericht:
- Als er gebouwen aan de SRA zijn toegevoegd of uit dit contract zijn verwijderd, klikt u op de menuoptie Gebouw(en) toevoegen. Dit venster opent dan:
- Vanaf hier kunnen gebruikers verschillende acties uitvoeren, zoals Alles selecteren, Alles wissen, Alle gefilterde items selecteren, Alle gefilterde items wissen en Niet-gefilterde items selecteren.
- Gebruik de knoppen Alles selecteren of Alles wissen om de hele lijst te selecteren/deselecteren.
Als de gebruiker de lijst met gebouwen heeft gefilterd, worden door te klikken op Alles selecteren gefilterde of Alles wissen gefilterde gebouwen geselecteerd/deselecteerd.
U kunt alle niet-gefilterde gebouwen selecteren door op de knop Niet-gefilterde gebouwen selecteren te klikken.
U kunt elk gebouw ook afzonderlijk selecteren door op het selectievakje aan de linkerkant van het venster te klikken. - Klik op de OK-knop en vul het scherm Reden voor contractwijziging in.
- Er is ook de mogelijkheid om gebouwen in bulk toe te voegen. Door op de actie 'Gebouwen in bulk toevoegen' te klikken, verschijnt er een spreadsheet waarin de gebouwnummers moeten worden ingevoerd die aan het contract moeten worden toegevoegd. Vul de spreadsheet in, sla deze op en klik op de knop 'Import uitvoeren' om de gebouwen naar het contract te uploaden. Het systeem controleert of de opgegeven gebouwnummers aan het contract kunnen worden toegevoegd en eventuele fouten worden per e-mail naar de gebruiker verzonden.