Tabblad PPM's - PPM-taakdetails wijzigen
- Om de details van een PPM-taak te wijzigen, moet de gebruiker de PPM-taak selecteren die hij/zij wil wijzigen en vervolgens op de knop 'Acties bewerken' klikken.
- Dit menu wordt weergegeven:
- Klik op de menuoptie 'PPM-taakdetails wijzigen'. Dit scherm wordt geopend:
- Het veld 'Korte naam' is een verplicht veld waarmee de gebruiker een verkorte naam voor de PPM-taak kan opgeven. Deze korte naam wordt dan weergegeven in plaats van de samengevoegde naam van de PPM-taak voor het type apparatuur/service. De gebieden waarin deze korte naam voorkomt, staan onderaan deze pagina vermeld.
- Met het veld Koppelingstype kan de gebruiker selecteren of er activa aan dit contract zijn gekoppeld en, zo ja, of deze door de gebruiker zijn opgegeven of afkomstig zijn van dat gebouw.
- Met het veld RFI-koppeling kan de gebruiker een RFI aan deze PPM-taak koppelen. Klik op de vervolgkeuzepijl. Als er geen RFI's zijn ingesteld voor de taaktypen en Gebouwen zijn geselecteerd, verschijnt er een pop-upvenster met de melding dat er geen relevante RFI's zijn gevonden.
- Met Werkorders Automatisch Sluiten? kan de gebruiker aangeven hoeveel dagen na de financiële einddatum de PPM-werkorder automatisch moet worden gesloten. Als u dit op nul instelt, worden PPM's automatisch gesloten als 'Niet voltooid' (status 5.28) zodra de financiële einddatum is verstreken.
- De bezoekfrequentie dient uitsluitend ter informatie en geeft een tekstuele weergave van de bezoekfrequentie van de huidige PPM-taak.
- Worden dynamische datumupdates ondersteund? geeft aan of dynamische datumupdates op deze specifieke taak kunnen worden toegepast. Wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse en seizoensgebonden frequenties zijn uitgesloten van dynamische datumupdates.
- Met het selectievakje Uitsluiten van dynamische datumupdates bepaalt u of de bezoekdata van de PPM-taak dynamisch worden bijgewerkt, afhankelijk van de datums van het certificaat op de vorige werkorder. Om deze PPM-taak uit te sluiten van dynamische datering, vinkt u dit vakje aan. Dynamische datering is alleen van toepassing op PPM-taken waarvan de frequenties een eenvoudige opsplitsing in een jaarcontract mogelijk maken en een periode van dertig dagen toestaan. Dynamische datering is dus niet beschikbaar voor wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of seizoensgebonden PPM-taken.
- Met de geschatte werkorderduur kunt u een standaardduur specificeren die voor deze specifieke PPM-taak wordt verwacht. Dit wordt in de Resource Planner gebruikt om ervoor te zorgen dat de duur van de PPM nauwkeurig in de kalender wordt weergegeven.
- Met Automatisch genereren vanaf kunt u een datum specificeren vanaf wanneer de generatie van PPM's moet beginnen. Dit is vooral handig als het contract is gestart vóór de toevoeging van deze specifieke PPM-taak en deze PPM-taak halverwege een contractperiode kan starten. Dit voorkomt onnodige generatie en annulering van historische PPM-werkorders.
- Lijst-e-mail automatisch verzenden bij generatie? is een selectievakje waarmee de gebruiker kan aangeven dat bij het genereren van de PPM-werkorders een e-mail met de CSV-bijlage die is gegenereerd via de actie E-mails verzenden, wordt verzonden naar de relevante resourcecontactpersonen. Dit kan worden gebruikt voor PPM's met 'Alleen factuur' waarvoor geen bezoek van een fysiek ingenieur/technicus vereist is.
- Het selectievakje 'Maximum aantal werkorders' en het numerieke veld zijn alleen aanwezig in uitgebreide PPM- taken en bepalen of er een limiet is aan het aantal reactieve werkorders dat financieel aan het contract kan worden gekoppeld en wat die limiet is. Vink het selectievakje aan om het numerieke veld te activeren en voer het relevante aantal werkorders in het numerieke veld in. Als het aantal werkorders het vermelde aantal overschrijdt, wordt een werkorder boven de limiet financieel niet aan het contract gekoppeld. Er staat een "?" naast deze velden om uit te leggen wat ze doen.
- Het selectievakje 'Maximale waarde werkorder' en het numerieke veld zijn alleen aanwezig in uitgebreide PPM- taken en bepalen of er een limiet is voor de waarde van elke reactieve werkorder en of die werkorders financieel aan het contract kunnen worden gekoppeld, en wat die limiet is. Vink het selectievakje aan om het numerieke veld te activeren en voer het relevante aantal werkorders in het numerieke veld in. Als de waarde van een werkorder de vermelde waarde overschrijdt, wordt die werkorder financieel niet aan het contract gekoppeld. Er staat een "?" naast deze velden om uit te leggen wat ze doen.
- Vul alle notities of instructies in die relevant kunnen zijn voor deze PPM-taak. Instructies moeten specifieke instructies bevatten die de resource nodig heeft om de PPM-taak uit te voeren. Deze instructies kunnen zichtbaar zijn in de portal van de aannemer - dit is gebaseerd op toestemming . Het maximale aantal tekens dat in dit veld kan worden ingevoerd, is 8.000.
- Wanneer de gebruiker op OK klikt, krijgt hij het venster Reden voor contractwijziging te zien.
- Hierna wordt de certificaatkoppeling toegevoegd aan de geselecteerde PPM-taakregel. Naast het bovenstaande scherm, zijn de andere gebieden waar de korte naam van de PPM-taak wordt weergegeven, de volgende:
- Contractenmodule > tabblad PPM's > venster PPM-taken
- Contractenmodule > Tabblad PPM's > Actie PPM-werkorders genereren > Taken-dropdown
- Contractenmodule > tabblad PPM's > Actie PPM-werkorders genereren > scherm Potentiële werkorders > veld Beschrijving
- Werkordermodule > Werkorderlijstweergave > Kolom Apparatuur-/Servicetype
- Werkordermodule > Detailweergave werkorder > Veldtype
- Financiële module > Niet-toegewezen facturen > Toewijzen aan werkorder