Over de contractenmodule
Met de Contractenmodule kunt u papieren contracten digitaal weergeven.
Het contract wordt gebruikt om elk formeel contract weer te geven dat met de resourcebasis wordt afgesloten. Een contract wordt opgesteld op basis van elementen die zijn vastgelegd in de SRA (scope en resourcetoewijzing), waarbij afwijkingen van de SRA-vereisten mogelijk blijven. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om werkordernummers te verhogen voor routinematige diensten (PPM's – Preventief Gepland Onderhoud), wettelijke inspecties en uitgebreide contractkosten.
Er kunnen meerdere resources op een SRA staan, maar er kan slechts één contract per resource per SRA staan. Dit betekent dat er meerdere contracten op een SRA kunnen staan, maar dat ze geen Taakopbouwkoppelingen tussen contracten kunnen dupliceren. Dit zorgt ervoor dat wanneer deze gegevens worden gebruikt om de resourcetoewijzing aan een operationele werkorder te bepalen, het systeem slechts één standaardkeuze kan maken.
De volgorde waarin het systeem resources en bijbehorende SLA's toewijst, is als volgt:
Garantie > Speciale SRA's > Contracten voor gespecificeerde activa > SRA > Vereniging van resource-WO-typen
De voordelen zijn:
- Duidelijke identificatie van alle contractkosten met betrekking tot de financieringscontractperiodes
- Het genereren van werkorders kan worden gebruikt om facturering en de aanwezigheid van resources te verifiëren
- Automatische toewijzing aan de juiste resource
- Duidelijke identificatie van de vereiste SLA-respons op elke locatie (gebouw)
- Onmiddellijk inzicht in het gebouw en de apparatuur die onder een SRA vallen, waardoor de verwachtingen van de klant en het gebouw kunnen worden vastgesteld op het moment dat er oproepen worden aangenomen en werkordernummers worden doorgegeven
- Verzameling van schijfcertificeringen
- Voertuig voor RFI-plaatsing.
Vereisten voor het opstellen van een contract :
Er moet een SRA zijn, inclusief SRA-vereisten.
Er kunnen bepaalde acties worden uitgevoerd die een zogenaamde "Agreement Association Change" (wijziging van de overeenkomstkoppeling) activeren. Deze actie analyseert de uitgevoerde actie en brengt de bijbehorende wijziging aan in de koppeling tussen de werkorder en de SRA/het contract. Hierbij wordt gecontroleerd of de werkorder aan de SRA of het contract moet worden gekoppeld, of deze volledig aan het contract is gekoppeld en of de financiële waarden correct zijn. De "Agreement Association Change" kan plaatsvinden via acties die worden uitgevoerd op de werkorder, de SRA, het contract en wijzigingen in de data van het gebouwbeheer.