Apparatuurtypen worden gebruikt om de apparatuurtypen weer te geven die betrekking hebben op het subwerkordertype waaronder ze vallen. Subapparatuurtypen worden gebruikt om de verschillende componenten onder een apparatuurtype weer te geven. Bijvoorbeeld: het apparatuurtype kan een roltrap zijn, terwijl het subapparatuurtype de noodstopknop kan zijn.
- De eerste stap is het selecteren van de client die gebruikt gaat worden. Zie de pagina Clientselectie voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
- Dit is het scherm 'Apparatuur-/servicetypen'. Er wordt een lijst weergegeven met alle items voor de geselecteerde client. U kunt de apparatuur-/servicetypen aan- en uitvinken om te bepalen of ze in het hele systeem gebruikt kunnen worden. Rechts wordt een overzicht van het geselecteerde item weergegeven.
- Klik op "Toevoegen" om een type uitrusting/dienst toe te voegen. Kies of u een "uitrustingstype" of een "diensttype" wilt toevoegen onder het momenteel geselecteerde WO-type. Als er momenteel een uitrusting of dienst is geselecteerd, verschijnen de opties om "subuitrusting" of "subdienst" toe te voegen.
- Dit is het scherm 'Apparatuurtype toevoegen' dat verschijnt nadat u een apparaattype hebt toegevoegd. Elk veld vereist verschillende gegevens. De velden worden hieronder uitgelegd:
Naam is een vrij veld waarin u de naam van het apparatuurtype kunt invoeren.
Kostencode is een vrij veld om de kostencode in te voeren waaraan dit apparatuurtype wordt gekoppeld. Dit veld en het veld Subkostencode zijn afhankelijk van toestemming.
Subkostencode is een vrij veld om de subkostencode in te voeren waaraan dit apparatuurtype wordt gekoppeld. Dit veld en het veld Kostencode zijn afhankelijk van toestemming.
Wordt ondersteund? is een selectievakje. Als dit vakje niet is aangevinkt, geeft de gebruiker aan dat dit item niet wordt ondersteund en dat er een reden voor niet-ondersteund moet worden opgegeven. Dit is zodat, als er een werkorder voor dit type wordt geregistreerd, de registrator te horen krijgt dat er geen werkorders voor dit type kunnen worden aangemaakt en dat deze op een andere manier moeten worden aangemaakt, bijvoorbeeld door contact op te nemen met de IT-afdeling. Deze gegevens worden vermeld in het veld 'Niet-ondersteunde reden'.
'Niet-ondersteunde reden' is een vrij veld. Hier wordt de reden ingevoerd waarom het apparaattype niet wordt ondersteund.
Is Meter? is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of het apparaattype een meter is.
Meeteenheid is een pop-upscherm waarin de meeteenheden van het apparaattype worden geselecteerd. Dit scherm is alleen beschikbaar als het selectievakje 'Is Meter?' is aangevinkt.
Asset-tagging vereist? Vink dit veld aan als asset-tagging vereist is voor dit specifieke type apparatuur.
Is FGas? is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of het apparaattype FGas is.
Asset Systems toestaan? is een selectievakje waarmee u kunt bepalen of het type apparatuur beschikbaar is voor Asset System.
Alleen opbrengsten? is een selectievakje om te bepalen of het apparatuurtype een budgetcode voor een kapitaalproject aan een werkorder kan koppelen. Als een apparatuurtype is gemarkeerd als Alleen opbrengsten, kunnen werkorders met dit apparatuurtype niet worden geactiveerd.
Werkordertypen is een pop-upscherm waarin de werkordertypen worden gekozen waaraan het apparatuurtype wordt gekoppeld.
Certificaten is een pop-upscherm. Hier worden de certificaten geselecteerd die betrekking hebben op het apparatuurtype.
Redenen is een pop-upscherm. In dit scherm kunt u de redenen voor het probleem selecteren. Misbruik en misbruik/onopzettelijke schade zijn standaard geselecteerd en kunnen niet worden verwijderd.
Symptomen is een pop-upscherm waarin de symptomen (manieren om het probleem te beschrijven) voor het apparatuurtype worden geselecteerd.
Onderdeeltypen is een pop-upscherm waar de onderdeeltypen voor het apparaattype worden gekozen. Onderdeeltypen zijn alleen van toepassing op apparaten, niet op service-items.
Trefwoorden is een vrij in te vullen veld. Door trefwoorden in te voeren, verschijnt het type apparaat in een zoekopdracht als er naar de specifieke trefwoorden wordt gezocht. - Zodra alle benodigde gegevens zijn ingevoerd, klikt u op de knop 'Opslaan'. Het nieuwe apparatuurtype wordt weergegeven in de lijst onder het gekozen subwerkordertype.
Let op: Bij het aanmaken van een subapparaat-/servicetype kunnen alleen de naam, beschrijving, kostencodes, symptomen, onderdeeltypen en trefwoorden worden gewijzigd. Alles wordt overgenomen van het bovenliggende type.
Let op: Bij het bewerken van een apparatuurtype is er een extra knop 'Afbeelding' (zie onderstaande schermafbeelding) waarmee een afbeelding voor dat apparatuurtype kan worden opgeslagen. Deze afbeelding wordt op dezelfde manier geüpload als een document . Deze afbeelding wordt weergegeven aan portalgebruikers bij het aanmaken van een reactieve werkorder in de webportal.
Nadat u een nieuw type apparatuur/service hebt aangemaakt, moet u de benodigde stappen volgen om dat type apparatuur/service toe te voegen aan alle relevante SRA's en contracten.