Om een PPM-taak aan een contract toe te voegen, moet u eerst het contract zoeken waaraan u de PPM-taak wilt toevoegen.

Zodra het contract is gevonden, selecteert u op het tabblad PPM de actie 'PPM-taak toevoegen' met behulp van de knop 'Acties bewerken' in de rechterbovenhoek van het scherm:

Dit opent het dialoogvenster PPM-taak toevoegen. Vul hier de korte PPM-naam in - dit is een korte samenvatting van waar de PPM-taak voor bedoeld is, bijvoorbeeld 'Brandalarminspectie', 'Grondig liftonderzoek', enz.

Vervolgens moet worden geselecteerd of dit een op apparatuur gebaseerde PPM of een op diensten gebaseerde PPM is, gevolgd door de reden voor de PPM - bijvoorbeeld of het wettelijk of routinematig is:

Selecteer ten slotte de apparatuur-/servicetypen die onder deze PPM vallen. Dit kan één of meerdere apparatuur-/servicetypen zijn, afhankelijk van de scope van de PPM. Zodra alles is geselecteerd, klikt u op OK en wordt de basis-PPM-taak aangemaakt.

Houd er rekening mee dat er op dit moment geen gebouwen, kosten of frequenties van de PPM's zijn ingesteld. De volgende stap is het configureren van de frequentie van de PPM. Selecteer hiervoor in hetzelfde menu 'Acties bewerken' als eerder 'Taak-PPM-perioden wijzigen':

Hiermee wordt het dialoogvenster Taak-PPM-perioden geopend, waarin u de bezoekfrequentie, het factuuraantal en de factuurkosten kunt wijzigen:

Nadat u alle vereiste informatie hebt geselecteerd/ingevoerd, klikt u op OK. De PPM-taak wordt dan bijgewerkt met deze gegevens. De volgende (optionele) stap is het toevoegen van een certificaatvereiste aan de PPM, indien nodig. Gebruik hiervoor hetzelfde menu 'Acties bewerken' als eerder en selecteer 'Taak PPM-certificaatinstellingen wijzigen':

Selecteer of een certificaat vereist is op het niveau van een werkorder of een activum (meestal is het een certificaat per werkorder) en kies vervolgens het certificaat en de frequentie die vereist zijn:

Klik op OK en de certificaatvereiste wordt toegevoegd aan de PPM-taak. De volgende stap is het configureren van de gebouwen tegen de PPM. Dit kan worden gedaan door dit artikel te volgen.

Zodra alle bovenstaande stappen zijn voltooid en er gebouwen in de PPM-taak aanwezig zijn, kunnen PPM's hier handmatig of automatisch worden gegenereerd.