Er zijn een aantal manieren waarop facturen kunnen worden bekeken in het lintmenu Financiën.

1. Met de knop "Facturen bekijken" krijgt u een eenvoudig lijstoverzicht van alle facturen (geautoriseerd, niet-goedgekeurd, gevalideerd en ingediende betalingen). U kunt de facturen filteren en sorteren om specifieke sets factuurtypen weer te geven.
2. De knop 'Snel zoeken naar factuur' biedt een nummerveld waarin u een gedeeltelijk of volledig factuurnummer kunt invoeren. Hiermee wordt gezocht naar factuurnummers die beginnen met de waarde die in het veld is ingevoerd.

Met de knop 'Facturen bekijken' kunt u alle facturen bekijken die voldoen aan de zoekcriteria. Vanuit hier kunt u een zoekopdracht uitvoeren en facturen filteren op criteria zoals specifieke klanten, gebouwen, factuurdata, factuurstatussen en meer. Klik op 'Facturen bekijken' om de zoekopdracht te starten.

1. Klik op de knop 'Facturen bekijken'. De eerste stap is het selecteren van een klant in het scherm 'Klanten selecteren'. Zie de pagina ' Klanten selecteren' voor meer informatie over het selecteren van klanten. (Als u slechts toegang hebt tot één klant, ziet u het scherm 'Klanten selecteren' niet.)
2. Het eerste scherm dat verschijnt, is het scherm 'Factuur zoeken'. Hier kunnen gebruikers de criteria opgeven waarmee ze willen zoeken. Dit scherm is verdeeld in vijf secties. Zie hieronder voor een uitleg van elk van deze secties:
   
   Sectie Details ients Hiermee worden de in stap één geselecteerde klant(en) weergegeven. Dit kan worden gewijzigd door op het keuzemenu te klikken. Vink de klanten aan om ervoor te zorgen dat hun facturen worden weergegeven.
   Factuurnummer: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een geheel of gedeeltelijk factuurnummer invoeren om naar te zoeken.
   Factuurdatum: als dit veld is aangevinkt, kunt u een factuurdatum selecteren om op te zoeken.
   Nettowaarde: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een factuurwaarde invoeren om naar te zoeken. Dit kan op verschillende manieren. Zie Datum/Waarde selecteren onderaan de pagina.
   Toegewezen: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker aangeven of hij wil zoeken naar toegewezen of niet-toegewezen facturen door 'Ja' of 'Nee' te selecteren in het keuzemenu.
   Opgelost: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker aangeven of hij/zij wil zoeken naar een factuur waarvan de reden voor niet-toegewezen is ingesteld op Opgelost. Dit kan op dezelfde manier als bij 'Toegewezen' door 'Ja' of 'Nee' te selecteren in de keuzelijst. Let op: dit is alleen mogelijk als het veld 'Toegewezen' is ingesteld op 'Nee' (d.w.z. alleen een niet-toegewezen factuur).
   Datums sectie
   Goedgekeurd: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een reeks verschillende datums invoeren. Er wordt dan gezocht naar alle facturen die binnen de opgegeven datums zijn goedgekeurd. Er zijn meerdere manieren om op datum te zoeken. Zie Datum/Waarde selecteren onderaan deze pagina voor meer informatie.
   Als dit veld 'Niet goedgekeurd' is aangevinkt, kan de gebruiker een reeks verschillende datums invoeren. Er wordt dan gezocht naar alle facturen die binnen de opgegeven datums niet zijn goedgekeurd. Er zijn meerdere manieren om op datum te zoeken. Zie 'Datum/Waarde selecteren' onderaan deze pagina voor meer informatie.
   Als dit veld is aangevinkt , kan de gebruiker een reeks verschillende datums invoeren. Er wordt dan gezocht naar alle facturen die binnen de opgegeven datums zijn gevalideerd. Er zijn meerdere manieren om op datum te zoeken. Zie Datum/Waarde selecteren onderaan deze pagina voor meer informatie.
   Vervangingsaanvraag: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een reeks verschillende datums invoeren. Er wordt dan gezocht naar alle facturen waarvoor binnen de opgegeven datums een vervanging is aangevraagd. Er zijn meerdere manieren om op datum te zoeken. Zie Datum/Waardeselectie onderaan deze pagina voor meer informatie.
   Betalingsverzending: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een reeks verschillende datums invoeren. Er wordt dan gezocht naar alle facturen die binnen de opgegeven datums ter betaling zijn ingediend. Er zijn meerdere manieren om op datum te zoeken. Zie Datum/Waardeselectie onderaan deze pagina voor meer informatie.
   Afgewezen: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een reeks verschillende datums invoeren. Er wordt dan gezocht naar alle facturen die binnen de opgegeven datums zijn afgewezen. Er zijn meerdere manieren om op datum te zoeken. Zie Datum/Waarde selecteren onderaan deze pagina voor meer informatie.
   Verenigingen
   Gebouwen: als dit veld is aangevinkt, kan de gebruiker een keuze maken uit een lijst met gebouwen die relevant zijn voor de geselecteerde klant(en). Vink een of meer gebouwen uit de lijst aan en de facturen die relevant zijn voor die gebouwen worden geretourneerd.
   Bronnen Als dit veld is aangevinkt, krijgt de gebruiker een pop-upvenster te zien waarin hij de bronnen kan selecteren waarnaar hij de facturen wil doorzoeken.
   Redenen
   Als dit veld is aangevinkt , krijgt de gebruiker een pop-upvenster 'Selecteer redenen' te zien. Vink een of meer redenen uit de lijst aan en alle facturen met die niet-goedgekeurde redenen worden geretourneerd.
   Niet-toegewezen: als dit veld is aangevinkt, krijgt de gebruiker een pop-up 'Selecteer redenen' te zien. Vink een of meer redenen uit de lijst aan en alle facturen met die niet-toegewezen redenen worden geretourneerd.
   Werkorder
   Type werkorder: als dit veld is aangevinkt, krijgt de gebruiker een pop-upvenster te zien waarin u het type werkorder kunt selecteren. Selecteer een of meer typen in de lijst en alle facturen met de opgegeven typen worden geretourneerd.
   Redenen: dit veld is alleen beschikbaar nadat een type werkorder is geselecteerd. Als dit veld is aangevinkt, krijgt de gebruiker een pop-up 'Redenen selecteren' te zien. Vink een of meer redenen in de lijst aan en alle facturen met de opgegeven reden(en) worden geretourneerd. Deze lijst verandert afhankelijk van het geselecteerde type werkorder.
3. Klik op "OK" om de zoekopdracht uit te voeren.
4. Er verschijnt een lijst met alle facturen die aan de zoekcriteria voldoen. Vanuit deze lijst kunt u een factuur openen door erop te dubbelklikken of door de factuur uit de lijst te selecteren en op 'Volgende' te klikken.
   Let op: Als de zoekopdracht meer dan 30.000 resultaten oplevert, verschijnt er een bericht met de melding dat de zoekopdracht te veel resultaten heeft opgeleverd en dat u de zoekopdracht moet verfijnen.
   Let op: Wanneer een lijst met facturen wordt weergegeven, kunt u deze filteren met de slimme filters bovenaan. Dit betekent dat u alleen naar geconsolideerde facturen of alleen naar gevalideerde facturen kunt kijken, etc.

Datums/Waarde uitgelegd

1. Bij het opgeven van datums/waarden krijgt de gebruiker het volgende pop-upvenster 'Selecteer datum' te zien:
   
2. De gebruiker kan vervolgens definiëren of het bereik een van de volgende is:
   Hiermee beperkt u de zoekopdracht tot de twee opgegeven datums.
   Met Exact wordt een lijst met facturen geretourneerd, gebaseerd op de exact opgegeven datum.
   Hierna wordt een lijst met facturen na de opgegeven datum geretourneerd.
   Voorheen werd een lijst met facturen na de opgegeven datum geretourneerd.
   Momenteel retourneert dit een lijst met facturen die voldoen aan de criteria die momenteel in het systeem zijn opgegeven. Als het factuurnummer al bekend is, is de functie 'Snel zoeken naar factuur' een goede optie. Door hier het factuurnummer in te voeren, haalt het systeem de opgegeven factuur op. Als de gebruiker echter niet het volledige factuurnummer kent, is het ook mogelijk om een gedeeltelijke zoekopdracht uit te voeren. Dit levert alle facturen op die beginnen met het ingevoerde nummer. Bijvoorbeeld: als de gebruiker zoekt naar factuurnummer DB12345, kan hij de factuur niet vinden door "234" in te voeren – hij moet iets als "DB1" hebben ingevoerd.