Bepaalde taken kunnen niet worden voltooid door het werk alleen maar af te ronden. Voor sommige taken is het uploaden van een certificaat als onderdeel van de taakvoltooiing vereist. Certificaten uploaden kan via de actie 'Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen'.

1. Selecteer op het scherm Taakdetails de knop 'Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen' om het scherm Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen te openen.
   
2. Afhankelijk van de contractinstellingen in het systeem kunnen er twee schermen verschijnen: het scherm 'Per activum' of het scherm 'Per werkorder'. Het scherm 'Per activum' toont de activa die aan de opdracht zijn gekoppeld. Selecteer een activum waarnaar u het certificaat wilt uploaden. Het scherm 'Documentenlijst' wordt weergegeven. Klik op de link om het certificaat te uploaden.
   
   Het scherm 'Per werkorder' toont de documentenlijst. Klik op de link om het certificaat te uploaden.
   
3. Selecteer vervolgens het certificaat dat geüpload moet worden en geef het een beschrijving. Afhankelijk van het type werk dat heeft plaatsgevonden, is het mogelijk dat er een service of examen heeft plaatsgevonden. In dat geval kan de taak worden goedgekeurd of afgekeurd. Met behulp van het veld Subtype kan de gebruiker bepalen of het certificaat dat geüpload wordt een goedkeuring of een afkeuring is, evenals de geldigheidsduur van het certificaat (hoe lang het actief is).
   Selecteer in het veld 'Geldig vanaf' de datum waarop het certificaat actief is. Afhankelijk van de systeeminstellingen wordt de datum bij 'Geldig tot' automatisch aangepast aan de duur van het certificaat.
   
   Zodra u de gegevens hebt ingevuld en het certificaat hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Uploaden' om het uploaden uit te voeren.
   Let op: Als de datum 'Geldig tot' in het verleden ligt, wordt het certificaat niet geüpload. De datum 'Geldig tot' moet op of na de datum van vandaag vallen. Bovendien kan de datum 'Geldig tot' alleen worden gewijzigd als de gebruiker de rechten 'Kan werkordercertificaat geldig tot bewerken ' in zijn/haar profiel heeft.
4. Klik na het uploaden op de knop 'Opslaan' om de upload toe te passen op de taak. De taak wordt dan voltooid. Als het certificaat om welke reden dan ook op dit moment niet geüpload hoeft te worden, klikt u op 'Terug naar zonder op te slaan' om de wijzigingen te annuleren.
   Let op: Als het geüploade certificaat een 'Niet geslaagd'-certificaat is, zal het werk niet doorgaan naar de status 'Voltooid'. In plaats daarvan blijft het in de status 'In afwachting van verdere informatie' totdat een 'Geslaagd'-certificaat is geüpload.