Om facturen te bekijken die momenteel wachten op beoordeling of die gewijzigd moeten worden, klikt u op het tabblad Factuur en selecteert u de optie 'Niet-goedgekeurde facturen weergeven'.

1. Wanneer u op de optie 'Niet-goedgekeurde facturen weergeven' klikt, verschijnt de lijst met niet-goedgekeurde elektronische facturen. Deze lijst toont alle facturen die voor een bepaalde resource zijn aangemaakt, maar nog niet zijn goedgekeurd. Het factuurnummer, het totaal en de status zijn enkele van de details die worden weergegeven, evenals de laatste notities die door de controleurs van de facturen zijn toegevoegd. Als u een factuur selecteert, wordt het scherm 'Factuur bekijken' weergegeven.
   
2. Op het scherm Factuur bekijken worden de factuurdetails weergegeven. Dit biedt de mogelijkheid om de bestaande factuurgegevens te bewerken of de geüploade factuur- en werkbladbestanden te bekijken. Dit scherm toont ook een geschiedenis van wat er met de factuur is gebeurd, wie de actie heeft uitgevoerd en wanneer deze heeft plaatsgevonden. Ook worden eventuele notities weergegeven die tijdens deze acties zijn toegevoegd. Deze kunnen in meer detail worden bekeken door op de notities te klikken.
   Om de geüploade bestanden op de factuur te bekijken, klikt u op de knop 'Bekijken' naast het betreffende document. Als u een van deze gegevens wilt wijzigen, klikt u op de knop 'Bewerken'. Hieronder ziet u hoe u een factuur kunt bewerken.
   
   Let op: als de factuur moet worden verwijderd, raadpleeg dan de pagina Een factuur verwijderen .
3. Bij het bewerken van een factuur zijn alle kostenvelden (en factuurnotities) bewerkbaar, maar de verzenddatum, het factuurnummer en het belastingpunt kunnen niet worden gewijzigd. Het is ook mogelijk om geüploade documenten te verwijderen en nieuwe documenten toe te voegen. Zodra alle benodigde wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op de knop 'Verzenden' om ze op te slaan en de factuur opnieuw ter goedkeuring in te dienen.
   Opmerking: Als de factuur die wordt bekeken, is afgewezen door de goedkeurder, worden de "Niet-goedgekeurde reden(en)" weergegeven samen met de factuurgegevens. Als een van deze redenen "Bezoek op dezelfde dag - geen aanwezigheidskosten verwacht" is, toont het systeem ook de werkorders die conflicteren met deze factuur. Voordat de factuur opnieuw kan worden ingediend, moet de gebruiker de "Niet-goedgekeurde reden(en)" oplossen, anders kan de factuur niet opnieuw worden ingediend. Zodra de "Niet-goedgekeurde reden(en)" is opgelost en de factuur opnieuw is ingediend, verandert de status van de factuur van "Afgewezen" naar "In afwachting van beoordeling".
   Let op: Als een factuur is afgewezen, wordt in het veld Afwijzingsnotities ook vermeld waarom de factuur is afgewezen. Er wordt ook een bericht weergegeven waarin wordt uitgelegd wat de resource kan doen om dit op te lossen.