In sommige gevallen, afhankelijk van de systeeminstellingen, kan de gebruiker een inkoopartikel ontvangen en omzetten in een actief. Hetzelfde proces wordt gevolgd als bij een reguliere ontvangst, met uitzondering van een extra stap aan het einde van het proces. Zodra de artikelen die als actief kunnen worden ontvangen, zijn aangevinkt voor ontvangst en de hoeveelheid is ingevoerd, opent u een andere sectie door te klikken op < Ontvangst opslaan> . Deze sectie toont de aangemaakte actiefgegevens. Om de actiefgegevens te bewerken, klikt u op < Details bewerken>.

Dit opent een scherm waar de gegevens van het activum worden ingevoerd, van het activumnummer tot de garantiegegevens (indien van toepassing). Elk activum heeft een activumnummer dat begint met "*To Be Tagged_", gevolgd door een aantal verschillende cijfers en letters. Als het activumnummer op dit moment niet bekend is, laat dit dan staan als activumnummer, zodat het systeem het gemakkelijk kan herkennen en het later kan hernoemen. Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, klikt u op ' Opslaan' om de gegevens op te slaan en terug te keren naar het scherm 'Ontvangst aankoopartikelen'. Door hier op < Ontvangstbon opslaan> te klikken, wordt het normale ontvangstproces voortgezet.

Let op: Er kunnen gevallen zijn waarin de gebruiker niet beschikt over de garantiegegevens voor de activa die hij/zij in ontvangst neemt. Om dit te verhelpen, vult het systeem de garantiedata en -type-informatie in volgens de systeemvereisten (bijvoorbeeld door het garantietype 'Onderdelen en arbeid' en de garantiedatum automatisch op 12 maanden in te stellen).

Machtigingen : Kan activa ontvangen