Er zijn vijf gebieden binnen het systeem die elk vijftien door de gebruiker gedefinieerde velden bieden voor gebruik op managementbedrijf- of clientniveau. Dit zijn: Gebouw, Activa, Werkorder, Personen en Resource. De velden Gebouwen, Activa en Werkorder kunnen worden hernoemd op managementbedrijfsniveau of op een specifieker clientniveau. Omdat Resources en Personen op managementbedrijfsniveau worden beheerd, kunnen ze alleen op dit niveau worden hernoemd.

1. Selecteer met de knop Aangepaste gegevensspecificatie welke van de vijf gebieden moeten worden gewijzigd. Als Gebouw, Activa of Werkorder is geselecteerd, is de volgende stap het selecteren van de te gebruiken Klant. Zie de pagina Klantselectie voor informatie over hoe u dit kunt doen. Als Resource of Personen is geselecteerd, wordt Klantselectie overgeslagen.
2. Wanneer u het betreffende door de gebruiker gedefinieerde veld selecteert in het linkervenster en op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek van het scherm klikt, krijgt de gebruiker een pop-upvenster te zien waarin hij of zij de naam, maximale lengte en standaardwaarde van het door de gebruiker gedefinieerde veld kan wijzigen.
   
3. Het wijzigen van de naam op het niveau van een beheermaatschappij of klant heeft direct effect op dat veld en wordt gerepliceerd naar alle gebouwen, activa, personen, resources of werkorders. Wanneer het veld Standaardwaarde is ingevuld, wordt deze standaardwaarde toegepast op alle relevante gebouwen, activa, personen, resources of werkorders, maar ALLEEN wanneer dat door de gebruiker gedefinieerde veld momenteel leeg is. Anders blijft de oorspronkelijke waarde behouden.
   
4. De velden Type gegevens, Precisie en Nullable kunnen momenteel niet worden bewerkt in de gebruikersinterface.

Opgemerkt dient te worden dat:

De door de gebruiker gedefinieerde informatie is intelligent, omdat als de informatie op cliëntniveau overeenkomt met die op het niveau van de beheermaatschappij, de cliëntspecifieke gegevens worden verwijderd en de instelling van de beheermaatschappij die cliënt overschrijft. Als cliëntgegevens vervolgens worden bijgewerkt, wordt een nieuw cliëntspecifiek record aangemaakt. De cliëntgegevens worden afgestemd wanneer de beheermaatschappij wordt gewijzigd zodat deze overeenkomt met cliëntgegevens of wanneer cliëntgegevens worden gewijzigd zodat deze overeenkomen met de gegevens van de beheermaatschappij.