P
TERMIJN |
DEFINITIE |
Bovenliggende activa |
Geeft de hiërarchische relatie tussen activa aan. Een getagd actief is bijvoorbeeld de bovenliggende activa van een ondergeschikt actief. |
Ouderhulpbron |
Verwijst naar Tier 1 en hoofdkantoorbronnen |
Wachtwoord |
Dit is samen met een gebruikersnaam vereist om toegang te krijgen tot de applicatie of de portal |
Betalingsvaluta |
Vooraf gedefinieerde en wettelijk erkende valuta waarin betalingen die aan de rekening zijn gekoppeld, worden betaald |
Betalingsvoorwaarden |
Vooraf overeengekomen termijn waarbinnen betalingen moeten worden gedaan. |
Machtigingen |
De rechten die zijn overeengekomen en toegewezen aan een specifiek gebruikersprofiel |
Plaatsing in Workflow |
Dit is het punt in de workflow waarop u wilt dat uw RFI wordt opgevraagd |
Geplande redenen |
De vooraf gedefinieerde redenen waarom gepland werk zou worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wettelijke controles |
Portaal Login |
U kunt voor een contactpersoon bepalen of u hem of haar toegang wilt geven tot de Ostara Portal. Als u hem of haar toegang wilt geven, moet dit veld worden aangevinkt. |
Positieve weging |
Hier bepaalt u wat het algemene slagingspercentage van de RFI is |
Postcode |
Dit is het veld waarin u de postcode van het adres van het gebouw of de bron invoert |
PPM |
Geplande preventieve onderhoudswerkzaamheden. Dit zijn geplande werkzaamheden die worden uitgevoerd om te voorkomen dat een apparaat in verval raakt. |
PPM-frequentie |
Dit is de frequentie waarmee een PPM moet worden uitgevoerd |
PQQ |
Pre-kwalificatievragenlijst |
PQQ goedgekeurd |
Deze PQQ-status geeft aan dat u deze PQQ hebt goedgekeurd en dat deze resource nu aan werkorders kan worden toegewezen |
PQQ-vervaldatum |
Dit is de datum waarop de PQQ verloopt en opnieuw moet worden beoordeeld |
PQQ geweigerd |
Deze PQQ-status geeft aan dat u deze PQQ hebt geweigerd en dat de Resource verdere informatie moet verstrekken |
PQQ afgewezen |
Deze PQQ-status geeft aan dat u deze PQQ hebt afgewezen en dat de resource niet kan worden toegewezen aan werkorders |
PQQ ingediend |
Deze PQQ-status geeft aan dat de resource zijn PQQ ter goedkeuring aan u heeft voorgelegd |
Pre-kwalificatietoegang |
Bij het aanmaken van inloggegevens voor een contactpersoon wordt u gevraagd te bevestigen welk type toegang tot de portal hij of zij nodig heeft. Prekwalificatietoegang geeft hen de mogelijkheid om de PQQ te bekijken en te beheren. |
Pref. Toewijzingsmethode |
De voorkeursmethode voor het verstrekken van werkordernummers en informatie aan een resource. Bijvoorbeeld telefonisch of per e-mail. |
Primair gebouw |
Met dit veld kunt u aan een gebruiker aangeven wat zijn of haar primaire gebouw is |
Prioriteit (SLA's) |
Met dit veld kunt u bepalen welke prioriteit u aan dit type werk toekent. Bijvoorbeeld 1, 2, 3 of A, B, C. |
Profiel |
De vooraf gedefinieerde criteria of machtigingen die aan een gebruikersrechten zijn gekoppeld |
Profielmachtigingen |
De vooraf gedefinieerde autorisaties voor databasetoegang/controles die aan een profiel zijn gekoppeld |
PTW |
Werkvergunningsboeken worden door Resource gebruikt wanneer ze de locatie bezoeken. De boeknummers worden geregistreerd bij het gebouw, zodat we kunnen controleren of de Resource zich in het juiste gebouw bevindt. |
PTW Boek datum verzonden |
Dit is de datum waarop het PTW-boek naar het gebouw is gestuurd |
PTW-boekeindenummer |
Dit is het eindnummer van het werkvergunningsboekje dat naar het gebouw is gestuurd |
PTW Boek Startnummer |
Dit is het startnummer van het werkvergunningenboekje dat naar het gebouw is gestuurd |
Aankoopdatum |
Dit is de datum waarop u een Activa hebt gekocht |
Aankoopprijs |
Dit is de prijs die u voor een Asset hebt betaald |
Q
TERMIJN |
DEFINITIE |
Vraaginhoud (RFI) |
Dit is een vrij veld waarin u de formulering van uw vraag invoert |
Vraaginstructies (RFI) |
Dit is een vrij veld waarin u instructies invoert die de gebruiker helpen bij het invullen van de RFI. |
Citaat |
Een schriftelijke kennisgeving van de vereisten en kosten die verband houden met werkzaamheden die niet als reactief of PPM kunnen worden voltooid |
Citaat Redenen |
De vooraf gedefinieerde criteria die bepalen waarom een offerte nodig is voor specifieke werkzaamheden, bijvoorbeeld vervanging van apparatuur aan het einde van de levensduur. |
R
TERMIJN |
DEFINITIE |
Tarieven |
Dit zijn de kosten die een resource in rekening brengt voor het bezoeken van de locatie om werkzaamheden uit te voeren. Deze kunnen worden geregistreerd op verschillende tijdstippen en dagen en worden gebruikt om de verwachte kosten van een werkorder te berekenen. |
Reactief |
Het operationele element van werk |
Waarde van reactieve onderdelen (contracten) |
Dit is de onderdelenwaarde die u instelt voor alle reactieve werkorders die tegen dit contract zijn opgesteld. |
Reactieve redenen |
De vooraf gedefinieerde criteria die bepalen waarom een reactieve aanwezigheid vereist is. Bijvoorbeeld slijtage en defecten. |
Redencode |
Dit is de reden waarom er een Werkorder wordt aangemaakt |
Resterende oppervlakte |
Resultaat van gecombineerde vloeroppervlaktemetingen na aftrek van de totale verkoopoppervlakte |
Verwijderde datum |
Dit is de datum waarop een Asset uit gebruik is genomen |
Reparatieagent (bron) |
Persoon die niet op de locatie aanwezig is, maar buiten de locatie reparaties uitvoert |
Bestaande apparatuur vervangen? |
Als dit is aangevinkt bij het aanmaken van een nieuwe Asset, geeft u aan dat deze Asset een reeds bestaande Asset zal overnemen |
Rapporten |
Zie het document 'Glossary of Reports' voor meer informatie |
Meteropname vereist (contracten) |
Als dit is aangevinkt bij een PPM-taak, kan deze werkorder niet worden voltooid totdat er een meterstand aan is toegevoegd |
Hulpbron |
Intern of extern ingehuurd personeel om specifieke diensten aan cliënten te verlenen. |
Aantal bronnen (contracten) |
Hiermee kunt u aangeven hoeveel technici u op locatie toelaat voor elke werkorder die op dit contract is geplaatst. |
Bronnaam |
Dit is de naam waaronder een resource bekend staat. Het is hun handelsnaam. |
Bronnummer |
Unieke alfanumerieke waarde gekoppeld aan een resource. Deze wordt door het systeem gegenereerd. |
Brontype |
Vooraf gedefinieerde categorieën om de functies van een resource aan te duiden. Bijvoorbeeld: aannemer, reparateur, leverancier. |
Verantwoordelijk voor PQQ |
Als dit is aangevinkt bij een contactpersoon in Resource, betekent dit dat deze persoon de contactpersoon is voor alle PQQ-vragen. Deze persoon ontvangt alle e-mails over PQQ-inloggegevens. |
Winst |
Inkomsten die een bedrijf ontvangt uit zijn normale bedrijfsactiviteiten, meestal uit de verkoop van goederen en diensten aan klanten. |
RFI-vereniging |
Dit bepaalt waaraan deze RFI is gekoppeld. Wat hier wordt gekozen, bepaalt welke velden op de RFI vervolgens verplicht worden. |
RFI-beschrijving |
Dit is een vrij veld waarin u een beschrijving van deze RFI kunt invoeren |
RFI-naam |
Dit is een vrij veld waarin u de naam van uw RFI kunt invoeren |
RFI Unieke Referentie |
Dit is een door het systeem gegenereerde referentie voor deze RFI |