Cette opération s'effectue depuis l'onglet PPM. Cet onglet affiche tous les PPM et les bâtiments auxquels ils s'appliquent. Les modifications apportées ici n'affectent que la période en cours de modification ; les périodes futures générées précédemment restent inchangées.

1. Cette opération s'effectue depuis l'onglet PPM. Cet onglet affiche tous les PPM et les bâtiments auxquels ils s'appliquent. Les modifications apportées ici n'affectent que la période en cours de modification ; les périodes futures générées précédemment restent inchangées.
   
2. Le menu suivant s'affichera :
   
3. Cliquez sur l'option de menu « Modifier la structure des tâches PPM ». L'utilisateur verra alors cet écran.
   
4. Cochez/décochez tous les types d'ordres de travail et d'équipements/services que la ressource est tenue/n'est plus tenue d'effectuer dans le cadre de cette maintenance préventive.
5. Si l'option « Dommages inclus » est cochée, les ordres de travail réactifs générés dans le cadre du contrat feront l'objet d'un recalcul financier afin que leur coût soit couvert par le contrat.
6. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK et le message suivant s'affichera :
   
7. Pour que les modifications s'appliquent à tous les bâtiments associés, cliquez sur « Oui ». Sinon, cliquer sur « Non » n'appliquera ces modifications qu'au niveau de la tâche.
8. Après avoir cliqué sur le bouton « Oui », l’utilisateur verra apparaître une liste des bâtiments auxquels ces modifications peuvent être appliquées. Seuls les bâtiments correspondant à la nouvelle structure seront affichés.
   
9. À partir d'ici, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions, notamment la sélection en masse, la sélection de tous les éléments, la suppression de tous les éléments, la sélection de tous les éléments filtrés, la suppression de tous les éléments filtrés et la sélection des éléments non filtrés.
10. Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout effacer pour sélectionner/désélectionner la liste entière.
11. Si l'utilisateur a filtré la liste des bâtiments, cliquer sur Sélectionner tout ce qui a été filtré ou Effacer tout ce qui a été filtré sélectionnera/désélectionnera tous les bâtiments filtrés.
12. Pour sélectionner tous les bâtiments non filtrés, cliquez sur le bouton « Sélectionner les bâtiments non filtrés ».
13. Il est également possible de sélectionner chaque bâtiment individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de la fenêtre.
14. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur l'importation en gros de bâtiments.
15. Une fois tous les bâtiments requis sélectionnés, cliquez sur le bouton OK ; la fenêtre « Motif de la modification du contrat » s’ouvrira.
16. La confirmation du motif de la modification du contrat ajoutera la tâche PPM pour le(s) type(s) de tâche(s) sélectionné(s).
    Remarque : lors de l'ajout/suppression de types de tâches, les vérifications/calculs suivants seront effectués :
    • Si la tâche PPM est incomplète et que les types d'équipement/de service sont supprimés, tous les ordres de travail concernés seront mis à jour en supprimant le ou les types d'équipement/de service concernés ; cela inclura tous les ordres de travail terminés.
    • Si la tâche de maintenance préventive est incomplète et que des types d'équipement/de service sont ajoutés, une vérification des doublons est effectuée lors de la modification afin de s'assurer que le type d'équipement/de service et le code motif ne figurent pas déjà sur une autre ligne de tâche de maintenance préventive du contrat modifié. Tous les ordres de travail concernés seront mis à jour avec le nouveau type d'équipement/de service, y compris les ordres de travail terminés.
    • Si la tâche de maintenance préventive est exhaustive et que des types d'équipement/service sont supprimés, une réassociation de contrat et un recalcul financier seront effectués. Tous les ordres de travail concernés seront mis à jour par la suppression du ou des types d'équipement/service, y compris les ordres de travail terminés.
    • Si la tâche de maintenance préventive est exhaustive et que des types d'équipement/de service sont ajoutés, une vérification des doublons est effectuée lors de la modification afin de s'assurer que le type d'équipement/de service et le code motif ne figurent pas déjà sur une autre ligne de tâche de maintenance préventive du contrat modifié. Une réassociation du contrat et un recalcul financier seront alors effectués. Tous les ordres de travail concernés, y compris les ordres de travail terminés, seront mis à jour avec le ou les nouveaux types d'équipement/de service.
    • De plus, deux conditions peuvent être remplies pour supprimer des tâches d'une ligne PPM :
      • Si le type d'équipement/service est le dernier type d'équipement/service de la tâche PPM, il ne peut pas être supprimé.
      • Si le type d'équipement/service possède une association de certificat, l'utilisateur sera invité à supprimer les associations de certificat de la tâche PPM avant de supprimer le type d'équipement/service.