Un fournisseur peut utiliser la fonction « Importer le catalogue » pour modifier son catalogue. Pour ce faire, il télécharge le catalogue existant, effectue les modifications nécessaires, puis le réimporte dans Ostara via l'action « Importer le catalogue » .

Sur l'écran « Afficher le catalogue » , sélectionnez le bouton « Téléverser le catalogue » pour afficher la page de téléversement du catalogue.

Ici, l'utilisateur pourra sélectionner le fichier et le télécharger. La procédure est identique à celle de la création d'un catalogue : choisissez le fichier et indiquez si des images supplémentaires sont nécessaires. Enfin, cliquez sur « Soumettre le téléchargement du catalogue » pour télécharger le catalogue.

Remarque : lors du chargement d’éléments dans un catalogue qui correspondent à des modifications devant être effectives à partir d’une date précise, veuillez vous assurer de remplir la colonne « Date d’entrée en vigueur » du tableur avant le chargement.

Une fois le catalogue mis à jour, il est soumis à une procédure d'approbation. Cette approbation est nécessaire pour que les modifications soient visibles.

Remarque : Si les articles importés utilisent les mêmes codes que des articles déjà présents dans le catalogue mis à jour, un courriel de confirmation vous sera envoyé. Ce courriel s’applique également si l’utilisateur n’a pas fourni d’images pour ses articles, entre autres. Exemples de courriels ci-dessous :

Tous les éléments téléchargés sont dépourvus d'images. Vous devez fournir une image pour chaque élément que vous téléchargez.

Tous les éléments téléchargés sont des doublons. Cela peut se produire si vous téléchargez un catalogue existant et le téléchargez comme nouveau, ou si vous soumettez un nouveau catalogue deux fois et que la première soumission n'a pas encore été approuvée.

Autorisations : Peut modifier les catalogues