Wenn eine Änderung an einer Rechnung vorgenommen wird, wird ein Protokoll der Änderungen und des jeweiligen Bearbeiters im Verlauf der Rechnung gespeichert. Nachfolgend ein Beispiel für den Verlauf einer Rechnung:

Jeder Eintrag im Verlauf zeigt den Status der Rechnung, Datum und Uhrzeit der Änderung, den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, sowie etwaige Anmerkungen dazu an. Wenn ein Eintrag im Verlauf eine Anmerkung enthält, kann diese durch Anklicken des Eintrags in der Liste und anschließendes Auswählen der Schaltfläche „Anmerkung anzeigen“ in einem Popup-Fenster geöffnet werden.