Das System umfasst fünf Bereiche mit jeweils fünfzehn benutzerdefinierten Feldern, die entweder von der Verwaltungsgesellschaft oder vom Kunden verwendet werden können. Diese Bereiche sind: Gebäude, Anlage, Arbeitsauftrag, Mitarbeiter und Ressource. Die Felder für Gebäude, Anlagen und Arbeitsaufträge können auf Ebene der Verwaltungsgesellschaft oder auf Kundenebene umbenannt werden. Da Ressourcen und Mitarbeiter auf Ebene der Verwaltungsgesellschaft verwaltet werden, können sie nur auf dieser Ebene umbenannt werden.

1. Wählen Sie mithilfe der Schaltfläche „Benutzerdefinierte Datenspezifikation“ die fünf Bereiche aus, die geändert werden sollen. Wenn Sie „Gebäude“, „Anlage“ oder „Arbeitsauftrag“ auswählen, wählen Sie im nächsten Schritt den zu verwendenden Kunden aus. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Kundenauswahl“ . Wenn Sie „Ressource“ oder „Person“ auswählen, wird die Kundenauswahl übersprungen.
2. Durch Auswahl des entsprechenden benutzerdefinierten Feldes im linken Fenster und Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ oben rechts auf dem Bildschirm wird dem Benutzer ein Popup-Fenster angezeigt, in dem er den Namen, die maximale Länge und den Standardwert des benutzerdefinierten Feldes ändern kann.
   
3. Eine Namensänderung auf Ebene der Verwaltungsgesellschaft oder des Kunden wirkt sich sofort auf dieses Feld aus und wird auf alle Gebäude, Anlagen, Personen, Ressourcen oder Arbeitsaufträge übertragen. Das Feld „Standardwert“ wird, sobald es ausgefüllt ist, auf alle relevanten Gebäude, Anlagen, Personen, Ressourcen oder Arbeitsaufträge angewendet, jedoch nur dort, wo das benutzerdefinierte Feld aktuell leer ist. Andernfalls bleibt der ursprüngliche Wert erhalten.
   
4. Die Felder „Datentyp“, „Genauigkeit“ und „Nullwerte zulässig“ können derzeit in der Benutzeroberfläche nicht bearbeitet werden.

Es ist zu beachten, dass:

Die benutzerdefinierten Informationen sind intelligent: Stimmen die auf Kundenebene angegebenen Informationen mit denen der Verwaltungsgesellschaft überein, werden die kundenspezifischen Details entfernt und die Einstellungen der Verwaltungsgesellschaft überschreiben diesen Kunden. Werden die Kundendaten später aktualisiert, wird ein neuer kundenspezifischer Datensatz erstellt. Die Angleichung der Kundendaten erfolgt, sobald entweder die Verwaltungsgesellschaft an die Kundendaten angepasst wird oder die Kundendaten an die Daten der Verwaltungsgesellschaft.