La disponibilité du bâtiment est obligatoire pour chaque nouveau bâtiment créé, car elle est directement liée au processus de gestion des interventions. Par défaut, la disponibilité est indiquée comme « Fermé ». Il est donc important de préciser les périodes d'occupation ou d'exploitation du bâtiment afin de pouvoir créer une intervention en fonction de ces disponibilités, ce qui apporte une information immédiate au service d'assistance et aux ressources. La disponibilité du bâtiment peut être mise à jour à tout moment en cas de changement de situation.
- Pour ajouter ou mettre à jour la disponibilité des bâtiments, cliquez sur le bouton « Disponibilité des bâtiments » en haut de l’écran.
- Cliquez sur le bouton correspondant, puis faites glisser le curseur sur chaque tranche de 30 minutes pour déterminer la disponibilité du bâtiment. Utilisez « Occupé » (jaune) pour indiquer la présence de personnel interne, « Ouvert » (blanc) pour indiquer l'accès du personnel externe et « Fermé » (gris clair) pour indiquer la fermeture du bâtiment.
Remarque : Une quatrième option, « Non disponible » (gris foncé), s’affiche uniquement lors de la saisie initiale de la disponibilité. Son fonctionnement est identique à celui de l’option « En cours de négociation ». - Il est également possible de procéder en appliquant l'heure à une ligne et en cliquant avec le bouton droit. L'utilisateur aura alors le choix entre plusieurs options :
- Copier à - jours individuels ou
- Copier vers - tous
- Une fois que l'utilisateur a défini la disponibilité du bâtiment, il clique sur « OK ».
Remarque : Dans certains cas, il est possible que certaines cellules ne contiennent aucune donnée. Ces cellules, pour lesquelles des données sont manquantes, seront signalées en gris foncé (comme illustré ci-dessus).