Un utilisateur peut modifier la facture ou la fréquence des visites d'une tâche PPM lorsque les ordres de travail n'ont pas été générés, ou lorsqu'il existe des ordres de travail mais uniquement si le nombre total de périodes ne change pas.

1. Pour modifier/ajouter une période de tâche PPM, l'utilisateur devra sélectionner la tâche PPM qu'il souhaite modifier/ajouter, puis cliquer sur le bouton « Modifier les actions ».
   
2. Le menu suivant s'affichera :
   
3. Cliquez sur l'option de menu « Modifier les périodes PPM des tâches ». L'écran suivant s'ouvrira :
   
4. Sélectionnez la fréquence des visites PPM en cliquant sur la flèche déroulante.
5. Si l'utilisateur souhaite définir sa propre fréquence, il peut le faire en sélectionnant « Saisonnier » dans le menu déroulant. Le bouton « Modifier les périodes financières saisonnières » apparaîtra alors.
   
6. Cliquez sur Modifier les visites saisonnières. La fenêtre suivante s'ouvrira alors :
   
7. Cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre de sélection de la date s'ouvrira :
   
8. La date de début est par défaut celle du début du contrat et la date de fin est par défaut celle du début plus un mois. Sélectionnez les dates de début et de fin souhaitées et cliquez sur OK (veuillez noter : la date de début ne peut pas être antérieure à la date de début du contrat et la date de fin ne peut pas être postérieure à la date de fin du contrat).
9. L'utilisateur peut alors choisir de copier avant, de copier après, d'ajouter ou de supprimer un point.
   Copier avant et Copier après : copie la durée de la période avant ou après la date sélectionnée
   Ajouter - ajoutera une autre période permettant à l'utilisateur de définir les périodes de début et de fin (comme ci-dessus)
   Supprimer - supprimera le point sélectionné
10. Une fois toutes les dates de visite définies, cliquez sur le bouton OK. Voici un exemple de périodes définies pour 6 visites hebdomadaires ( Remarque : un contrat annuel ne pouvant être divisé en 6 visites hebdomadaires égales, la dernière période sera plus courte que les autres et correspondra au nombre de jours restants après la définition des 6 premières visites hebdomadaires) :
    
11. Sélectionnez la fréquence de facturation en cliquant sur la flèche déroulante. Cette fréquence peut différer du nombre de visites. Si le nombre de factures est supérieur à la fréquence des visites, le système déterminera le nombre d'ordres de travail créés. Les autres ordres de travail seront clôturés et serviront uniquement à la facturation. Voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple : (Remarque : si l'option « Saisonnier » est sélectionnée, le nombre de factures ne peut être défini que sur « Aucun » ou « Saisonnier ». En choisissant « Saisonnier », la fréquence de facturation sera définie sur les mêmes dates de début et de fin de visite.)
    
12. Une fois la fréquence des visites définie, saisissez le montant prévu pour chaque facture ; le système calculera ensuite le coût total pour chaque bâtiment en fonction du nombre de factures et de leur coût.
    Remarque : si le nombre de factures est défini sur 0, il n'est pas possible de saisir une valeur de site, car la valeur de site correspond au coût total de toutes les factures du contrat.
13. Une fois les PPM générés, l'utilisateur ne pourra plus apporter aucune modification à cet écran, hormis la valeur de la facture.
14. Une fois les périodes et les valeurs définies, cliquez sur le bouton OK. Le message suivant s'affichera alors :
    
15. Pour que les modifications s'appliquent à tous les bâtiments concernés, cliquez sur « Oui ». Sinon, en cliquant sur « Non », ces modifications ne s'appliqueront qu'au niveau de la tâche PPM et aucun bâtiment ne sera affecté.
16. Après avoir cliqué sur le bouton « Oui », l'utilisateur verra apparaître une liste des bâtiments auxquels ces options peuvent être appliquées.
    
17. À partir d'ici, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions, notamment la sélection en masse, la sélection de tous les éléments, la suppression de tous les éléments, la sélection de tous les éléments filtrés, la suppression de tous les éléments filtrés et la sélection des éléments non filtrés.
18. Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout effacer pour sélectionner/désélectionner la liste entière.
19. Si l'utilisateur a filtré la liste des bâtiments, cliquer sur Sélectionner tout ce qui a été filtré ou Effacer tout ce qui a été filtré sélectionnera/désélectionnera tous les bâtiments filtrés.
20. Pour sélectionner tous les bâtiments non filtrés, cliquez sur le bouton « Sélectionner les bâtiments non filtrés ».
21. Il est également possible de sélectionner chaque bâtiment individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de la fenêtre.
22. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur l'importation en gros de bâtiments.
23. Une fois tous les bâtiments requis sélectionnés, cliquez sur le bouton OK ; la fenêtre « Motif de la modification du contrat » s’ouvrira.
24. La confirmation du motif de la modification du contrat permettra d'appliquer les modifications apportées aux bâtiments sélectionnés.
    Remarque : Bien que les dates de début et de fin de visite puissent être saisies ici et mettent à jour les ordres de travail précédemment générés, lors du chargement d’un certificat ou de l’arrêt d’une intervention sur un ordre de travail PPM, les dates des futures visites PPM sont mises à jour sur le
    Contrat basé sur l'expiration du certificat afin de garantir le maintien de la conformité. Les mises à jour de visite ne sont pas programmées dans les circonstances suivantes :

• L'ordre de travail n'est pas un PPM
• Le bon de travail n'est pas terminé.
• au moins un certificat n'a pas été ajouté (lorsqu'il existe plusieurs actifs nécessitant plusieurs certificats).
• L'ordre de travail est en attente de certificats (y compris lorsqu'un certificat non valide a été téléchargé).
• L'ordre de travail est un PPM orphelin (c'est-à-dire que le bâtiment PPM associé a été retiré du contrat).
• La date de validité indiquée est en dehors de la période contractuelle.
• Le bâtiment PPM est programmé pour des visites hebdomadaires.
• La durée du contrat en mois n'est ni de 1, ni de 2, ni de 3, ni de 4, ni de 6, ni de 12.
• La fréquence des visites des bâtiments par le PPM n'est ni mensuelle, ni bimensuelle, ni trimestrielle, ni semestrielle, ni annuelle.