Certaines tâches ne peuvent être validées par la simple réalisation des exercices. Il peut être nécessaire de télécharger un certificat pour les terminer. Le téléchargement des certificats s'effectue via l'action « Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats ».

1. Sur l'écran Détails de l'emploi, sélectionnez le bouton « Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats » pour afficher l'écran Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats. 
   
2. Deux écrans peuvent s'afficher selon les paramètres du contrat dans le système : l'écran « Par actif » ou l'écran « Par ordre de travail ». L'écran « Par actif » liste les actifs concernés par le projet. Sélectionnez un actif pour lequel télécharger le certificat. L'écran « Liste des documents » s'affiche alors. Cliquez sur le lien pour télécharger le certificat. 
   
   L'écran « Par ordre de travail » affichera la liste des documents. Cliquez sur le lien pour télécharger le certificat. 
   
3. Ensuite, sélectionnez le certificat à télécharger et ajoutez une description. Selon la nature de l'activité (service ou examen), la tâche peut être réussie ou non. Le champ « Sous-type » permet de préciser s'il s'agit d'un certificat de réussite ou d'échec, ainsi que sa durée de validité.
   Sélectionnez la date de début de validité du certificat dans le champ « Valide à partir de » et, selon les paramètres du système, la date « Valide jusqu’à » s’ajustera automatiquement pour correspondre à la durée de validité du certificat. 
   
   Une fois les informations saisies et le certificat sélectionné, cliquez sur le bouton « Téléverser » pour effectuer le téléversement.
   Remarque : Si la date de validité est antérieure à la date du jour, le certificat ne sera pas téléchargé. Cette date doit être postérieure ou égale à la date du jour. De plus, la modification de la date de validité est réservée aux utilisateurs disposant de l’ autorisation « Modifier la date de validité du certificat d’ordre de travail » associée à leur profil.
4. Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour l'appliquer à la tâche. Celle-ci passera alors à l'état « Terminé ». Si, pour une raison quelconque, le téléchargement du certificat n'est pas requis à ce stade, cliquez sur « Retour sans enregistrer » pour annuler les modifications.
   Remarque : Si le certificat téléchargé est un certificat « Échec », la procédure ne passera pas à l’état « Terminé ». Elle restera en attente d’informations complémentaires jusqu’au téléchargement d’un certificat « Réussite ».