Planification des ordres de travail
À l'aide de l'outil de planification, les ressources peuvent planifier leur propre travail ou celui de leurs succursales/ressources de niveau 2, que ce soit pour aujourd'hui ou pour une date ultérieure. Pour planifier des ordres de travail, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez le Planificateur en sélectionnant la ressource (niveau 1 ou siège social uniquement) dans la liste des ressources et en cliquant sur « Planificateur ». L’écran de planification des ordres de travail s’affiche.
- En bas de l'écran se trouvent les sections Types d'ordres de travail, Ordres de travail non planifiés et Actions. Ces sections permettent de visualiser les ordres de travail nécessitant une planification.
- Sélectionnez le type d'ordre de travail dans la section « Types d'ordres de travail ». Une fois le type sélectionné, la section « Ordres de travail non planifiés » affichera les ordres de travail correspondants.
Remarque : Les ordres de travail affichés dans la section « Ordres de travail non planifiés » ont tous été acceptés par la ressource, mais aucune date d’arrivée estimée n’a été définie. Ceux pour lesquels une date d’arrivée estimée a déjà été définie apparaissent dans le calendrier. - Faites glisser un ordre de travail depuis la section « Ordres de travail non planifiés » vers la date souhaitée dans le calendrier. Le tableau « Actions » s'affiche alors avec les actions déclenchées par la planification de l'ordre de travail et les boutons « Valider » et « Annuler » sont activés. Lors de la planification d'un ordre de travail, celui-ci est surligné en jaune avec un astérisque (*) à côté pour indiquer qu'il est en cours de modification.
Remarque : Si un ordre de travail est grisé, cela signifie qu'il a été démarré et qu'il ne peut pas être déplacé entre les ressources.
Remarque : lors de la planification des ordres de travail PPM, il est impossible de planifier ces ordres avant ou après les dates financières du contrat. Si l’utilisateur tente de le faire, le message suivant s’affichera au-dessus du calendrier :
- Une fois l'ordre de travail correctement positionné dans le calendrier, cliquez sur « Valider » pour enregistrer la modification et mettre à jour l'heure d'arrivée estimée. Cette action mettra également à jour le journal des événements de l'ordre de travail. Si vous planifiez un ordre de travail incorrect, cliquez sur le bouton « Annuler » pour annuler sa planification.
Remarque : lors de la planification d’un ordre de travail, les sections « Types d’ordres de travail » et « Ordres de travail non planifiés » sont grisées, car un seul ordre de travail peut être planifié à la fois avant la validation des modifications. - Une fois la planification terminée, cliquez sur « Fermer » pour fermer l’outil de planification.