Les ressources peuvent être amenées à planifier leurs ordres de travail de la semaine ou à répartir des tâches spécifiques à leurs succursales/ressources de niveau 2. Pour ce faire, utilisez l'outil de planification. Pour y accéder, sélectionnez la ressource dans la liste des ressources et cliquez sur le bouton « Planificateur ».
- Cliquer sur le bouton « Planificateur », après avoir sélectionné une ressource (niveau 1 ou siège social uniquement), affiche l'écran de planification des interventions. Cet écran présente un calendrier allant d'aujourd'hui à sept jours, ainsi que les interventions actuellement attribuées à la ressource sélectionnée. Survoler une intervention dans le calendrier permet d'afficher des détails utiles pour déterminer qui doit l'effectuer. À gauche du calendrier principal se trouvent deux calendriers plus petits affichant le mois en cours et le mois suivant. Des flèches permettent de naviguer entre les mois. Cliquer sur les flèches du calendrier principal permet de faire défiler l'affichage d'une semaine.
- L'affichage du planificateur peut être modifié à l'aide des trois options d'affichage :
- Vue de jour
- Vue hebdomadaire (sélectionnée par défaut lorsque l'utilisateur ouvre l'agenda)
- Vue mensuelle
Sélectionnez l'affichage souhaité parmi les options situées au-dessus du calendrier.
- La section Ressources, à gauche, affiche toutes les ressources associées à la ressource actuelle. Il s'agit généralement des ressources enfants de la ressource parente. Sélectionner une ressource dans cette liste affiche son calendrier, ainsi que celui des ressources précédemment sélectionnées et les ordres de travail qui lui sont attribués.
Une fois 5 ressources sélectionnées, le calendrier passe en mode Jour. Cela permet de visualiser plus clairement chaque ressource et de comparer plus facilement leurs périodes de disponibilité. Lorsque le nombre de ressources sélectionnées retombe à 1, le calendrier repasse en mode Semaine. Remarque : Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 calendriers simultanément. - La section « Types d'ordres de travail » affiche la liste des types d'ordres de travail actuellement en attente pour la ressource. Par exemple : si « Réactif » apparaît dans la liste, cela signifie que la ressource a des ordres de travail réactifs qui lui sont attribués. Sélectionner un élément dans la liste affichera ce type d'ordre de travail dans le(s) calendrier(s) et dans la section « Ordres de travail non planifiés ». La sélection d'autres types d'ordres de travail mettra à jour le calendrier et la section « Ordres de travail non planifiés » en conséquence.
- La section « Interventions non planifiées » regroupe toutes les interventions acceptées par la ressource, mais pour lesquelles aucune date d'exécution n'a été définie. Les interventions affichées dépendent des types sélectionnés dans la section « Types d'interventions ». Chaque intervention est présentée avec des informations la concernant, telles que son identifiant, son type et le bâtiment concerné. Ces interventions peuvent être déplacées par glisser-déposer sur le calendrier à l'heure souhaitée.
- La section Actions s'active uniquement lorsqu'un ordre de travail est ajouté au calendrier. L'action à effectuer lors de la planification d'un ordre de travail s'affiche ici. Les boutons « Valider » et « Annuler » sont également activés, permettant de valider ou d'annuler la modification apportée au calendrier.
- Si des modifications ont été apportées à l'ordre de travail associé à la ressource sélectionnée pendant que l'utilisateur utilisait l'outil de planification, cliquer sur le bouton « Actualiser » mettra à jour l'outil et affichera les données les plus récentes. Une fois la planification terminée, le bouton « Fermer » permet de quitter l'outil de planification.
Planification des ordres de travail
Planification des travaux dans les différentes branches/niveaux 2