Dans certains cas, selon les paramètres du système, l'utilisateur peut enregistrer un article acheté et le convertir en immobilisation . La procédure est identique à celle d'un enregistrement classique, à une étape supplémentaire près. Une fois les articles pouvant être enregistrés comme immobilisation sélectionnés et leur quantité saisie, cliquez sur « Enregistrer l'enregistrement » . Une nouvelle section s'affiche alors, présentant les immobilisations créées. Pour modifier les données d'une immobilisation, cliquez sur « Modifier les détails ».

Cet écran affiche les informations relatives à l' actif , de son numéro à la garantie (le cas échéant). Chaque actif possède un numéro commençant par « *À étiqueter_ », suivi d'une série de chiffres et de lettres. Si vous ne connaissez pas encore le numéro de l'actif, conservez-le tel quel afin de pouvoir le retrouver facilement dans le système et le renommer ultérieurement. Une fois les informations saisies, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder les données et revenir à l'écran « Reçu des articles achetés ». Cliquer sur « Enregistrer le reçu » ici lancera la procédure de réception habituelle.

Remarque : Il peut arriver que l’utilisateur ne dispose pas des informations de garantie relatives au bien qu’il réceptionne. Dans ce cas, le système renseignera automatiquement les dates et le type de garantie conformément à ses exigences (par exemple : garantie « pièces et main-d’œuvre » et garantie de 12 mois).

Autorisations : Peut recevoir des actifs