Lorsqu'il est nécessaire de contrôler l'intégrité des données saisies dans le système, un audit de poste de travail peut être créé. Une fois créé, l'utilisateur peut sélectionner les ordres de travail à inclure dans l'audit.

1. Cliquer sur « Sélectionner les ordres de travail pour audit » affichera la fenêtre contextuelle « Rechercher les ordres de travail pour audit ». L'utilisateur devra alors sélectionner la cible de l'audit (données d'ordres de travail, certificats et factures). Il pourra ensuite sélectionner un nombre aléatoire ou un pourcentage d'ordres de travail, de factures ou de certificats, et affiner sa recherche. Cliquer sur « OK » affichera la liste des ordres de travail.
   
   Remarque : par défaut, cette recherche ne portera que sur les ordres de travail terminés au cours du dernier mois.
   Remarque : lors du filtrage de la recherche, l’écran de définition de requête d’ordre de travail standard s’affiche. Contrairement à une définition de requête classique, cette recherche comporte déjà des critères renseignés dans l’onglet « Dates ». Le champ « Date d’achèvement » est prérempli afin de garantir que la recherche s’effectue normalement au cours du dernier mois. Vous pouvez le supprimer pour configurer la recherche selon vos besoins.
2. Une fois les données récupérées, ouvrez les ordres de travail souhaités. L'utilisateur peut alors accéder au menu Actions de l'agent, puis à Audit > Marquer l'ordre de travail pour audit.
3. Cela ouvre la fenêtre contextuelle correspondante. Cochez l'audit auquel cet ordre de travail doit être associé et saisissez toute note relative à cette décision. Dans certains cas, un audit peut déjà être associé à l'ordre de travail ; le cas échéant, il sera indiqué dans la colonne « Audit existant ».
   
   Une fois sélectionné, cliquez sur « OK » pour marquer l'ordre de travail pour audit.
   Remarque : Si vous devez retirer l’ordre de travail de l’audit, procédez comme suit : Audit > Retirer l’ordre de travail de l’audit. L’écran « Retirer l’ordre de travail de l’audit » s’affiche alors et fonctionne de la même manière que l’écran « Marquer l’ordre de travail pour audit », à la différence que vous devez décocher l’audit dont cet ordre de travail doit être retiré.
   

Sélectionnez l'ordre de travail pour audit