Het toevoegen van een nieuwe PPM-taak gebeurt via het tabblad PPM's. Dit tabblad toont de gebruiker alle PPM-taken en de gebouwen waarop ze van toepassing zijn. De onderstaande schermafbeelding toont er enkele die al zijn ingesteld:

1. Om een nieuwe PPM-taak toe te voegen, klikt u op de knop 'Acties bewerken'.
   
2. Dit menu wordt weergegeven:
   
3. Klik op de menuoptie 'PPM-taak toevoegen'. De gebruiker krijgt dan dit scherm te zien:
   
4. Voer een korte naam in voor de PPM-taak.
5. Selecteer of de PPM-taak bedoeld is voor Apparatuur of Uitgebreide Apparatuur, Service of Uitgebreide Service.
   Let op: de bovenstaande schermafbeelding is voor een "Pay as you go"-contract. Als het een "Comprehensive"-contract betreft, zijn de keuzerondjes voor uitgebreide apparatuur/service actief.
   De Gebruiker kan alleen Apparatuur of Dienst selecteren als er Apparatuur en/of Diensttypes beschikbaar zijn binnen het contract
   Met de snelle zoekfunctie kunt u de werkordertypen gemakkelijker vinden.
6. Gebruik de dropdown om uit een vooraf gedefinieerde lijst met PPM-redenen voor het uitvoeren van deze PPM's te kiezen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, wetgevende inspectie, due diligence-inspecties, grote en kleine PPM's en betrouwbaarheidsgebaseerde PPM's.
7. Is schade inbegrepen? - Dit moet worden aangevinkt als de gebruiker wil dat misbruik en misbruik worden opgenomen als onderdeel van een 'omvattend' contract (dit is alleen van toepassing op een omvattende taak wanneer het contract volledig omvattend is voor reactieve en PPM-doeleinden)
8. Vink alle werkordertypen en apparatuur-/servicetypen aan die de resource binnen deze specifieke PPM moet voltooien.
9. Wanneer er meerdere werkordertypen zijn geselecteerd, moet er een primair werkordertype worden geselecteerd. Alle kostencodes die aan het primaire werkordertype zijn gekoppeld, worden gebruikt voor alle financiële rapportagevereisten voor de gegenereerde werkorders.
10. Vink "Kritieke herstelwerkzaamheden toestaan" aan om onderdelen toe te staan die na voltooiing aan een PPM worden toegevoegd. Dit maakt automatisch een herstelwerkorder aan met de onderdelen erop. Beweeg de muis over het ?-teken voor meer informatie.
11. Zodra u klaar bent, klikt u op de OK-knop en het venster Reden voor contractwijziging wordt geopend
12. Wanneer u de reden voor de contractwijziging bevestigt, wordt de PPM-taak voor het/de geselecteerde taaktype(n) toegevoegd.
    Let op: als er een 'Uitgebreide' PPM-taak bestaat en er specifieke apparatuur/services aan zijn gekoppeld, kan er geen nieuwe 'Uitgebreide' taak worden gemaakt met die apparatuur-/servicetypen.