Dit kan alleen op taakniveau als er al PPM's zijn gegenereerd. Zie PPM-periodes wijzigen . Vanaf hier is het echter mogelijk om individuele factuurwaarden voor gebouwen te wijzigen en notities of instructies toe te voegen (toegevoegde instructies zijn zichtbaar op de portal).

Als er gebouwen zijn toegevoegd waarvoor geen PPM's zijn gegenereerd, kunnen de gebouwperiodes op dezelfde manier worden gewijzigd als de PPM-periodes. Dit kan als volgt:

1. Om een PPM-gebouwperiode te wijzigen/toe te voegen, moet de gebruiker het gebouw selecteren dat hij/zij wil wijzigen/toevoegen en vervolgens op de knop Acties bewerken klikken.
   
2. Dit menu wordt weergegeven:
   
3. Klik op de menuoptie Taak PPM-bouwperioden wijzigen. Dit scherm wordt geopend:
   
   Hier worden verschillende velden weergegeven. 'sits' is een vervolgkeuzemenu waarmee de gebruiker het gewenste aantal bezoeken voor dit gebouw in de PPM-taak kan opgeven. Dit is al geconfigureerd als de PPM-periodes zijn ingesteld voordat het gebouw aan de taak is toegevoegd, maar kan specifiek voor het gebouw worden gewijzigd.
   Factuuraantal is een keuzelijst waarmee de gebruiker het benodigde aantal facturen voor dit gebouw in de PPM-taak kan specificeren. Dit is een apart veld, omdat er gevallen kunnen zijn waarin de resource meer of minder moet factureren voor het werk dan het aantal daadwerkelijke bezoeken. Dit is al geconfigureerd als de PPM-perioden zijn ingesteld voordat het gebouw aan de taak is toegevoegd, maar kan specifiek voor het gebouw worden gewijzigd.
   Factuurwaarde is een valutaveld waarmee de gebruiker de factuurwaarde per bezoek voor het gebouw kan invoeren. Dit is al geconfigureerd als de PPM-perioden zijn ingesteld voordat het gebouw aan de taak is toegevoegd, maar kan specifiek voor het gebouw worden gewijzigd.
   Locatiewaarde is een alleen-lezen valutaveld dat de totale locatiewaarde weergeeft, gebaseerd op het aantal bezoeken en de factuurwaarde die voor het gebouw zijn ingesteld. Door de factuurwaarde of de frequentie van bezoeken te wijzigen, worden deze kosten dienovereenkomstig aangepast.
   Worden dynamische datumupdates ondersteund? Geeft aan (met "Ja" of "Nee") of dynamische datumupdates op deze specifieke taak kunnen worden toegepast. Wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse en seizoensgebonden frequenties zijn uitgesloten van dynamische datumupdates.
   Uitsluiten van dynamische datumupdates is een alleen-lezen veld dat aangeeft (met "Ja" of "Nee") of dynamische datum wordt ondersteund voor dit gebouw in de PPM-taak. Dit kan worden in- of uitgeschakeld via de schermen PPM-gebouwdetails wijzigen of PPM-taakdetails wijzigen.
   Gedeeltelijke Perioden is een selectievakje waarmee perioden kunnen worden gegenereerd en bezocht als ze gedeeltelijk zijn. Een gedeeltelijke periode is een financieringsperiode voor een gebouw die niet de volledige lengte heeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat het gebouw een startdatum heeft die midden in een financieringsperiode valt. Gedeeltelijke Perioden worden in het groen weergegeven.
   Volgend bezoek vereist voor is een iets ander datumveld, omdat het zowel configureerbaar als alleen-lezen kan zijn. Als er geen eerdere bezoeken of certificaten met betrekking tot dit gebouw zijn, of als dynamische datums niet worden ondersteund voor deze PPM-taak, kan in dit veld een datum worden ingevoerd. Als hier een datum wordt ingevoerd en de wijzigingen worden opgeslagen, zorgt het systeem ervoor dat het volgende gegenereerde bezoek een einddatum heeft van de opgegeven datum en een begindatum van het bezoek van 30 dagen eerder (of zo ver mogelijk terug als er geen 30 dagen eerder in de financieringsperiode zijn). Dit werkt ook de onderstaande bezoeken bij met deze datums.
   Als er al eerdere bezoeken of certificaten bestaan en dynamische data worden ondersteund, vult het systeem automatisch een datum in dit veld in en kan deze niet worden gewijzigd. Door met de muis over "?" te bewegen, wordt uitgelegd waarom dit veld een datum bevat en waarom er wel of geen datum in staat en waarom. De eerste werkorder is een alleen-lezen veld dat de laatst voltooide werkorder weergeeft. Deze wordt gebruikt voor de berekening van de datum in het veld 'Volgend bezoek vereist voor' en de bezoeken daaronder. Er is een knop 'Bekijken' waarmee de gebruiker de werkorder op de normale werkorderpagina kan bekijken. Deze bevat alleen een werkorder als de PPM-taak niet op certificaten is gebaseerd.
   'Laatste certificaat' is een alleen-lezen veld dat het meest recente certificaat weergeeft dat via de PPM-taak naar het gebouw is geüpload, ongeacht of dit via het gebouw of een PPM is gebeurd. Dit certificaat wordt gebruikt voor de berekening van de datum in het veld 'Volgend bezoek vereist voor' en de bezoeken daaronder. Er is een knop 'Weergeven' waarmee de gebruiker het documentenscherm van het gebouw en daarmee ook het certificaat kan bekijken. Deze knop wordt alleen weergegeven als de PPM-taak certificaatgebaseerd is.
   Het laatste onderdeel is de tabel met financiële perioden onderaan. Deze tabel bevat een aantal kolommen, waaronder datums, instellingen en verdere details om uit te leggen waarom de datums zijn zoals ze zijn, waarom PPM's zijn gegenereerd, enz.:
   • Financiële startdatum is een alleen-lezen datumveld dat de financiële startdatum van de financieringsperiode weergeeft
   • Financiële einddatum is een alleen-lezen datumveld dat de financiële einddatum van de financieringsperiode weergeeft
   • Bezoekstartdatum is een datumveld dat de bezoekstartdatum van de financiële periode weergeeft. Als Dynamische data is ingeschakeld, is dit veld alleen-lezen en wordt de datum erin automatisch berekend. Als Dynamische data is uitgeschakeld, kan de gebruiker een datum invoeren, zolang deze vóór de bezoekeinddatum en binnen de financiële periode valt.
   • Einddatum bezoek is een datumveld dat de einddatum van het bezoek van de financiële periode weergeeft. Als Dynamische data is ingeschakeld, is dit veld alleen-lezen en wordt de datum erin automatisch berekend. Als Dynamische data is uitgeschakeld, kan de gebruiker een datum invoeren, zolang deze na de startdatum van het bezoek en binnen de data van de financiële periode valt.
   • Inv is een alleen-lezen selectievakje dat aangeeft of de financieringsperiode facturering vereist
   • Gesloten is een alleen-lezen selectievakje dat aangeeft of het gebouw voor die financieringsperiode gesloten is
   • Cert is een alleen-lezen selectievakje dat aangeeft of de voor deze financieringsperiode gegenereerde PPM een certificaat nodig heeft
   • Status is een alleen-lezen veld dat aangeeft of de financieringsperiode geldig is om te bezoeken. Opmerking: als er een PPM is gegenereerd, maar de status van de periode vervolgens Ongeldig wordt, annuleert het systeem deze PPM automatisch.
   • Algemene status is een alleen-lezen veld dat aangeeft of de PPM voor de financieringsperiode zal worden gegenereerd en of deze is gegenereerd.
   • Auto Gen. Datum is een alleen-lezen veld dat aangeeft wanneer de PPM automatisch wordt gegenereerd. Dit wordt berekend via het systeem.
   • Werkorder is een numeriek veld met een koppeling naar de WO die voor de financieringsperiode is gegenereerd. Dit veld is leeg als er geen WO is gegenereerd.
   • Samenvatting is een link die een meer gedetailleerde beschrijving geeft van waarom de financieringsperiode zo is. Het legt onder andere uit waarom deze ongeldig is, waarom er een WO is gegenereerd en waarom de data zo zijn ingesteld.
4. Selecteer de factuurfrequentie door op de vervolgkeuzepijl te klikken. Dit kan verschillen afhankelijk van het aantal bezoeken. Als het aantal facturen groter is dan de bezoekfrequentie, bepaalt het systeem het aantal aangemaakte werkorders. De overige werkorders worden als gesloten beschouwd en worden alleen voor facturatiedoeleinden gegenereerd. Zie onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld hiervan:
   
5. Voer de verwachte waarde voor elke factuur in. Hiermee worden de totale kosten voor elk gebouw berekend op basis van het aantal facturen en de factuurkosten.
6. Nadat de PPM's zijn gegenereerd, kan de gebruiker geen wijzigingen meer aanbrengen in dit scherm, behalve de factuurwaarde.
7. Zodra de periodes en waarden zijn ingesteld, klikt u op de knop OK. Het scherm Replicatie bouwen verschijnt.