Een gebruiker kan de factuur of frequentie van bezoeken aan een PPM-taak wijzigen wanneer er geen werkorders zijn gegenereerd of wanneer er werkorders zijn, maar alleen als het totale aantal periodes niet verandert.

1. Om een PPM-taakperiode te wijzigen/toe te voegen, moet de gebruiker de PPM-taak die hij/zij wil wijzigen/toevoegen, markeren en vervolgens op de knop 'Acties bewerken' klikken.
   
2. Dit menu wordt weergegeven:
   
3. Klik op de menuoptie 'Taak-PPM-perioden wijzigen'. Dit scherm opent dan:
   
4. Selecteer de frequentie van PPM-bezoeken door op de vervolgkeuzepijl te klikken.
5. Als de gebruiker zijn eigen frequentie wil definiëren, kan hij dit doen door 'Seizoensgebonden' te selecteren in de vervolgkeuzelijst. De knop 'Seizoensgebonden financiële periodes bewerken' verschijnt:
   
6. Klik op Seizoensbezoeken bewerken. Dit venster opent dan:
   
7. Klik op de knop Toevoegen. Het venster Datumselectie wordt geopend:
   
8. De startdatum is standaard de startdatum van het contract en de einddatum is standaard de startdatum plus een maand. Selecteer de gewenste start- en einddatum en klik op OK (let op: de startdatum kan niet eerder zijn dan de startdatum van het contract en de einddatum kan niet later zijn dan de einddatum van het contract).
9. De gebruiker kan er vervolgens voor kiezen om een punt voor, na of toe te voegen aan een punt. Ook kan hij/zij een punt verwijderen.
   Kopiëren voor en kopiëren na - kopieert de periodelengte vóór of na de gemarkeerde datum
   Toevoegen - voegt een extra periode toe, zodat de gebruiker de begin- en eindperiodes kan definiëren (zoals hierboven)
   Verwijderen - verwijdert de gemarkeerde periode
10. Zodra alle bezoekdata zijn ingesteld, klikt u op de knop OK. Hieronder ziet u een voorbeeld van perioden die zijn ingesteld voor 6 wekelijkse bezoeken ( let op: aangezien een jaarcontract niet gelijkmatig kan worden verdeeld over 6 wekelijkse bezoeken, is de laatste periode korter dan de rest en is dit het aantal dagen dat overblijft nadat de overige 6 wekelijkse bezoeken zijn ingesteld).
    
11. Selecteer de factuurfrequentie door op de vervolgkeuzepijl te klikken. Dit kan verschillen afhankelijk van het aantal bezoeken. Als het aantal facturen groter is dan de bezoekfrequentie, bepaalt het systeem het aantal aangemaakte werkorders. De overige werkorders worden als gesloten beschouwd en worden alleen voor facturatiedoeleinden gegenereerd. Zie onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld hiervan: (Opmerking: als 'seizoensgebonden' is geselecteerd, kan het factuuraantal alleen worden ingesteld op 'Geen' of 'Seizoensgebonden'. Bij 'Seizoensgebonden' wordt de factuurfrequentie ingesteld op dezelfde begin- en einddatum van het bezoek.)
    
12. Nadat u de bezoekfrequentie hebt ingesteld, voert u de verwachte waarde voor elke factuur in. Hiermee worden de totale kosten voor elk gebouw berekend op basis van het aantal facturen en de factuurkosten.
    Let op: als het factuuraantal is ingesteld op 0, is het niet mogelijk om een locatiewaarde in te voeren, omdat de locatiewaarde de totale kosten zijn van alle facturen in het contract.
13. Nadat de PPM's zijn gegenereerd, kan de gebruiker geen wijzigingen meer aanbrengen in dit scherm, behalve de factuurwaarde.
14. Zodra de periodes en waarden zijn ingesteld, klikt u op de OK-knop. Deze melding verschijnt:
    
15. Klik op 'Ja' om de wijzigingen toe te passen op een van de bijbehorende gebouwen. Zo niet, dan worden deze wijzigingen door het klikken op de knop 'Nee' alleen toegepast op PPM-taakniveau en worden geen gebouwen beïnvloed.
16. Nadat de gebruiker op de knop "Ja" heeft geklikt, krijgt hij een lijst met gebouwen te zien waarop deze kunnen worden toegepast.
    
17. Vanaf hier kunnen gebruikers verschillende handelingen uitvoeren, zoals Bulk selecteren, Alles selecteren, Alles wissen, Alle gefilterde items selecteren, Alle gefilterde items wissen en Niet-gefilterde items selecteren.
18. Gebruik de knoppen Alles selecteren of Alles wissen om de hele lijst te selecteren/deselecteren.
19. Als de gebruiker de lijst met gebouwen heeft gefilterd, worden door te klikken op Alles selecteren gefilterde of Alles wissen gefilterde gebouwen geselecteerd/deselecteerd.
20. U kunt alle niet-gefilterde gebouwen selecteren door op de knop Niet-gefilterde gebouwen selecteren te klikken.
21. U kunt elk gebouw ook afzonderlijk selecteren door op het selectievakje aan de linkerkant van het venster te klikken.
22. Klik hier voor meer informatie over bulkimport van gebouwen.
23. Zodra alle benodigde gebouwen zijn geselecteerd, klikt u op de OK-knop. Het venster Reden voor contractwijziging wordt geopend.
24. Als u de reden voor de contractwijziging bevestigt, worden de wijzigingen in de geselecteerde gebouwen toegepast.
    Let op: Hoewel de start- en einddatums van bezoeken hier kunnen worden toegepast en eerder gegenereerde werkorders zullen bijwerken, worden toekomstige PPM-bezoekdata bijgewerkt op het moment dat een certificaat wordt geüpload of een stoptaak wordt uitgevoerd op een PPM-werkorder.
    Contract gebaseerd op het verlopen van certificaten om naleving te garanderen. Bezoekupdates worden niet gepland in de volgende omstandigheden:

• de werkorder is geen PPM
• de werkorder is niet voltooid
• Er is niet minstens één certificaat toegevoegd (wanneer er meer dan één asset is waarvoor meer dan één certificaat nodig is)
• de werkorder is in afwachting van certificaten (ook wanneer een mislukt certificaat is geüpload)
• de werkorder is een verweesde PPM (d.w.z. het bijbehorende PPM-gebouw is uit het contract verwijderd)
• de datum "Geldig vanaf" valt buiten het bereik van de contractperiode
• het PPM-gebouw is ingesteld op wekelijkse bezoeken
• de contractperiode in maanden is niet 1, 2, 3, 4, 6 of 12
• de structuur van het PPM-gebouwbezoek is niet maandelijks, tweemaandelijks, kwartaallijks, trimesterieel, halfjaarlijks of jaarlijks