Dit kan via het tabblad PPM's. Dit tabblad toont de gebruiker alle PPM's en de gebouwen waarop ze van toepassing zijn. Wijzigingen die hier worden aangebracht, zijn alleen van invloed op de periode die de gebruiker bewerkt; eerder gegenereerde toekomstige periodes worden niet beïnvloed.

1. Dit kan via het tabblad PPM's. Dit tabblad toont de gebruiker alle PPM's en de gebouwen waarop ze van toepassing zijn. Wijzigingen die hier worden aangebracht, zijn alleen van invloed op de periode die de gebruiker bewerkt; eerder gegenereerde toekomstige periodes worden niet beïnvloed.
   
2. Dit menu wordt weergegeven:
   
3. Klik op de menuoptie 'PPM-taakstructuur wijzigen'. De gebruiker krijgt dan dit scherm te zien.
   
4. Selecteer/verwijder alle werkorder- en apparatuur-/servicetypen die de resource wel/niet meer hoeft uit te voeren binnen deze specifieke PPM.
5. Als "Is schade inbegrepen?" hier wordt aangevinkt, wordt een financiële herberekening uitgevoerd op alle reactieve werkorders die zijn gegenereerd op basis van het contract. Deze worden zo berekend dat de kosten van de werkorder worden gedekt door het contract.
6. Zodra u klaar bent, klikt u op de OK-knop. Het volgende bericht verschijnt:
   
7. Om de wijzigingen toe te passen op een van de bijbehorende gebouwen, klikt u op 'Ja'. Zo niet, dan worden deze wijzigingen alleen op taakniveau toegepast wanneer u op de knop 'Nee' klikt.
8. Na het klikken op de knop "Ja" krijgt de gebruiker een lijst met gebouwen te zien waarop deze kunnen worden toegepast. De enige gebouwen die worden weergegeven, zijn de gebouwen die passen bij de nieuwe structuur.
   
9. Vanaf hier kunnen gebruikers verschillende handelingen uitvoeren, zoals Bulk selecteren, Alles selecteren, Alles wissen, Alle gefilterde items selecteren, Alle gefilterde items wissen en Niet-gefilterde items selecteren.
10. Gebruik de knoppen Alles selecteren of Alles wissen om de hele lijst te selecteren/deselecteren.
11. Als de gebruiker de lijst met gebouwen heeft gefilterd, worden door te klikken op Alles selecteren gefilterde of Alles wissen gefilterde gebouwen geselecteerd/deselecteerd.
12. U kunt alle niet-gefilterde gebouwen selecteren door op de knop Niet-gefilterde gebouwen selecteren te klikken.
13. U kunt elk gebouw ook afzonderlijk selecteren door op het selectievakje aan de linkerkant van het venster te klikken.
14. Klik hier voor meer informatie over bulkimport van gebouwen.
15. Zodra alle benodigde gebouwen zijn geselecteerd, klikt u op de OK-knop. Het venster Reden voor contractwijziging wordt geopend.
16. Wanneer u de reden voor de contractwijziging bevestigt, wordt de PPM-taak voor het/de geselecteerde taaktype(n) toegevoegd.
    Let op : bij het toevoegen/verwijderen van taaktypen worden de volgende controles/berekeningen uitgevoerd:
    • Als de PPM-taak niet volledig is en de apparatuur-/servicetypen worden verwijderd, worden alle betrokken werkorders bijgewerkt door de apparatuur-/servicetypen te verwijderen. Dit omvat alle voltooide werkorders.
    • Als de PPM-taak niet volledig is en de apparatuur-/servicetypen worden toegevoegd, wordt bij wijziging een duplicatiecontrole uitgevoerd om te garanderen dat de koppeling van het apparatuur-/servicetype en de redencode niet op een andere PPM-taakregel in het te wijzigen contract voorkomt. Alle betrokken werkorders worden bijgewerkt met het nieuwe apparatuur-/servicetype, inclusief alle voltooide werkorders.
    • Als de PPM-taak volledig is en de apparatuur-/servicetypen worden verwijderd, worden een contractherkoppeling en een herberekening van de financiën uitgevoerd. Alle betrokken werkorders worden bijgewerkt door de apparatuur-/servicetypen te verwijderen - dit omvat alle voltooide werkorders.
    • Als de PPM-taak volledig is en de apparatuur-/servicetypen worden toegevoegd, wordt bij wijziging een duplicatiecontrole uitgevoerd om te garanderen dat de koppeling van het apparatuur-/servicetype en de redencode zich niet op een andere PPM-taakregel in het te wijzigen contract bevindt. Er wordt een contractherkoppeling en een herberekening van de financiën uitgevoerd. Alle betrokken werkorders worden bijgewerkt met de nieuwe apparatuur-/servicetypen - dit omvat alle voltooide werkorders.
    • Daarnaast zijn er twee voorwaarden voor het verwijderen van taken uit een PPM-lijn:
      • Als het type Apparatuur/Service het laatste type Apparatuur/Service in de PPM-taak is, kan het niet worden verwijderd.
      • Als het type Apparatuur/Service een certificaatkoppeling heeft, wordt de gebruiker gevraagd om de certificaatkoppelingen uit de PPM-taak te verwijderen voordat het type Apparatuur/Service wordt verwijderd.