Normen en wetgeving moeten eerst worden aangemaakt om certificaatvereisten te kunnen aanmaken, die vervolgens selecteerbaar worden binnen PPM-contracten. Klik op 'Normen en wetgeving' om de in het systeem beschikbare normen en wetgeving te bekijken/wijzigen.
Dit is de knop "Normen en wetgeving":
- De eerste stap is het selecteren van de client die gebruikt gaat worden. Zie de pagina Clientselectie voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
- Dit is het scherm Normen en wetgeving. U kunt de gewenste normen en wetgeving aan- en uitvinken, afhankelijk van welke typen u in het hele systeem beschikbaar wilt hebben. Net als bij veel andere onderdelen van de applicatie kunt u items aan de lijst toevoegen en bewerken met de knoppen 'Toevoegen' en 'Bewerken'.
- Klik op 'Toevoegen' om een norm, wetgeving of certificaat toe te voegen. Kies of u een 'Standaard/wetgeving' of een 'Certificaat' wilt toevoegen onder de momenteel geselecteerde norm/wetgeving.
- Als er een norm/wetgeving wordt toegevoegd, verschijnt het scherm 'Norm/wetgeving toevoegen'. Geef de 'Naam' en 'Beschrijving' van de nieuwe wetgeving op, evenals het 'Type', de 'Revisiedatum' en de 'Geldig vanaf'-datum. Indien nodig kunt u ook een 'Geldig tot'-datum opgeven. Klik op 'OK' om de informatie vast te leggen.
- Als er een certificaat wordt toegevoegd, verschijnt het scherm 'Certificaat toevoegen'. Geef de 'Naam' en 'Beschrijving' van het nieuwe certificaat op, evenals het 'Koppelingstype'. Als 'Koppelingstype' 'Gebouw' is geselecteerd, worden de velden 'Gebouwformaat' en 'Gebouwstatus' ingeschakeld, waar de betreffende gebouwinformatie kan worden geselecteerd.
- Door te klikken op de vervolgkeuzepijl bij 'Geldig voor duur(en)' kan de gebruiker één/alle frequenties selecteren die van toepassing zijn op dit certificaat.
- Door op "OK" te klikken, keert de gebruiker terug naar het vorige scherm. Klik op "OK" om de informatie vast te leggen.
- Items in de lijst kunnen ook worden bewerkt. Afhankelijk van of een 'Standaard/Wetgeving' of een 'Certificaat' wordt bijgewerkt, verschijnt het scherm 'Standaarden/Wetgeving bewerken' of 'Certificaat bewerken'. De bewerkingsschermen werken op dezelfde manier als de toevoegschermen en vereisen alle benodigde informatie voor de verschillende items.
- Zodra alle wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op 'Opslaan' om ze toe te passen.
Opmerking: Als u een associatietype instelt op Gebouw, gelden alle certificaatvereisten voor het hele gebouw. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor PAT-testen, waarbij de gebruiker niet per se elk elektrisch item dat aan een PAT-test wordt onderworpen, individueel van een asset-tag hoeft te voorzien. Het associatietype van een asset betekent dat alle certificaatvereisten per asset gelden. Grondige hijsinspecties moeten bijvoorbeeld van het associatietype Asset zijn om ervoor te zorgen dat de gebruiker een certificaat per asset ontvangt.
Door meerdere looptijden voor certificaten te selecteren, kunt u variëren met de frequentie waarmee certificaten aan PPM-taken in een contract worden toegevoegd.
U kunt een certificaattolerantie instellen (neem contact op met uw Ostara -systeembeheerder om deze instelling te laten inschakelen). Dit resulteert in de plaatsing van een bericht op het portaal (de detailpagina van de werkorder) onder de financiële en bezoekdata van 'Tolerantie': met de tekst 'Aanwezigheid tot 'x' dagen na de einddatum van het bezoek is acceptabel voor deze werkorder.'