Omzetbegrotingen worden gebruikt om de uitgaven van niet-gekapitaliseerde werkorders te monitoren. Volg deze stappen om een omzetbegroting in te stellen:
- Klik op de knop 'Omzetbegrotingen' en selecteer een klant. Zie de pagina 'Klantselectie' voor informatie over het selecteren van een klant.
- Selecteer een financieringsperiode in het dropdownmenu en klik op "OK" om het scherm 'Inkomstenbudgetten' te openen. Hier kunnen gebruikers budgetten bekijken en vergelijken met werkordertypen en subwerkordertypen voor de gebouwen waartoe ze toegang hebben. Door een gebouw te selecteren in het dropdownmenu 'Gebouw', wordt de onderstaande tabel gevuld met de werkordertypen, subwerkordertypen en apparatuurtypen, met de huidige waarden die erop zijn toegepast. Om het budget te wijzigen, klikt u op de te wijzigen waarde en voert u de gewenste waarde in.
Wat er in de tabel wordt weergegeven, kan worden beheerd door de weergavemodus te selecteren in het dropdownmenu Weergavemodus. Met behulp van deze dropdown kunt u de weergave in de onderstaande modi ordenen:- Alles = verandert de weergave om alle budgetten tot op het niveau van het uitrustingstype weer te geven
- Sub-WO-type = wijzigt de weergave om alle budgetten op het niveau van het subwerkordertype weer te geven
- WO Type = verandert de weergave om alle budgetten op het niveau van het werkordertype te tonen
Let op: Financiële perioden MOETEN bestaan voordat inkomstenbudgetten kunnen worden ingevoerd.
- Om de administratieve tijd die nodig is voor het invoeren van meerdere budgetten te verkorten, is er een functie toegevoegd genaamd "Budget kopiëren". Hiermee kunt u budgetten die voor één gebouw zijn gemaakt, kopiëren naar een of meer gebouwen, zodat elk budget niet handmatig hoeft te worden ingevoerd. Door op de knop "Budget kopiëren" te klikken, verschijnt er een tabel met gebouwen. Door deze gebouwen te selecteren, wordt het budget van het eerder geselecteerde gebouw toegepast op alle gebouwen die in deze tabel zijn geselecteerd. Klik op "Kopiëren" om het budget te kopiëren.
- Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan".