Einnahmenbudgets dienen der Überwachung der Ausgaben für nicht aktivierte Arbeitsaufträge. Um ein Einnahmenbudget festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umsatzbudgets“ und wählen Sie einen Kunden aus. Informationen zur Kundenauswahl finden Sie auf der Seite „Kundenauswahl“ .
- Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Finanzzeitraum aus und klicken Sie auf „OK“, um die Umsatzbudgets anzuzeigen. Hier können Benutzer Budgets für Arbeitsauftragsarten und Unterarbeitsauftragsarten der Gebäude, auf die sie Zugriff haben, einsehen und überprüfen. Durch Auswahl eines Gebäudes aus dem Dropdown-Menü „Gebäude“ werden die darunter stehenden Tabellen mit den aktuellen Werten der Arbeitsauftragsarten, Unterarbeitsauftragsarten und Gerätearten gefüllt. Um das Budget zu ändern, klicken Sie auf den zu ändernden Wert und geben Sie den gewünschten Wert ein.
Die in der Tabelle angezeigten Inhalte können über das Dropdown-Menü „Ansichtsmodus“ gesteuert werden. Mithilfe dieses Dropdown-Menüs lassen sich die angezeigten Inhalte in den folgenden Modi organisieren:- Alle = ändert die Ansicht so, dass alle Budgets bis hinunter zur Ebene des Gerätetyps angezeigt werden.
- Unterauftragstyp = ändert die Ansicht, um alle Budgets auf Ebene des Unterauftragstyps anzuzeigen.
- WO-Typ = ändert die Ansicht, um alle Budgets auf Ebene des Arbeitsauftragstyps anzuzeigen.
Hinweis: Finanzperioden MÜSSEN vorhanden sein, bevor Umsatzbudgets eingegeben werden können.
- Um den Verwaltungsaufwand für die Eingabe mehrerer Budgets zu reduzieren, wurde die Funktion „Budget kopieren“ hinzugefügt. Mit dieser Funktion können Sie Budgets, die für ein Gebäude erstellt wurden, auf ein oder mehrere andere Gebäude übertragen, sodass Sie nicht jedes Budget manuell eingeben müssen. Ein Klick auf die Schaltfläche „Budget kopieren“ öffnet eine Tabelle mit den Gebäuden. Wählen Sie die gewünschten Gebäude aus, und das Budget des zuvor ausgewählten Gebäudes wird auf alle in dieser Tabelle ausgewählten Gebäude angewendet. Klicken Sie anschließend auf „Kopieren“, um das Budget zu kopieren.
- Sobald alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „Speichern“.