Het autoriseren van een werkorder betekent dat de werkorder wordt geaccepteerd en dat de workflow kan worden voortgezet. Om een werkorder te autoriseren, klikt u op de knop 'Autoriseren'.

1. Dit is de pop-up 'Werkorder autoriseren'. Gebruikers moeten een referentie en ondersteunende informatie opgeven voordat ze de werkorder kunnen autoriseren. In sommige gevallen kan het nodig zijn om een autorisatiereden op te geven, maar dit is gebaseerd op toestemming en is mogelijk niet voor elke gebruiker vereist. Als dit is ingeschakeld, is het een verplicht veld. De autoriseerder moet ook bepalen of de werkorder onder het budget 'Inkomsten' of 'Kapitaal' valt. Dit doet u door 'Inkomsten' of 'Kapitaal' aan te vinken. 'Inkomsten' is standaard geselecteerd.
   
   Opmerking: Met het selectievakje "Privé?" kan de gebruiker bepalen of de notities die als onderdeel van de autorisatie zijn ingevoerd, openbaar of privé zijn. Indien aangevinkt, kunnen alleen gebruikers met de juiste rechten de privénotities bekijken. Als "Kapitaal" is geselecteerd, verschijnt het dropdownmenu "Kapitaalcode". Als u dit selecteert, wordt een lijst met de financiële perioden in het systeem voor de klant weergegeven. Selecteer de gewenste periode en klik op "OK".
   
   Na selectie wordt een lijst met de kapitaalcodes voor die periode weergegeven. Selecteer de code waarop deze werkorder betrekking heeft en klik op 'OK'.
   
   Zodra het bovenstaande is voltooid, klikt u op "OK" om de autorisatie uit te voeren.
2. Er verschijnt dan een bevestigingsbericht. Dit bericht kan twee dingen aangeven:
   • Als het profiel dat op dat moment wordt gebruikt het enige profiel is dat nodig is om de werkorder te autoriseren, dan luidt het bericht:
     “De werkorder is succesvol geautoriseerd. Dit was de laatste autorisatiestap en de werkorder is nu volledig geautoriseerd.”
   • Als er aanvullende profielen zijn die de werkorder moeten autoriseren nadat het huidige profiel hun autorisatiestap heeft voltooid, dan luidt het bericht:
     “De werkorder is succesvol geautoriseerd en wacht nu op de volgende autorisatiestap.”
     Klik op "OK" om dit bericht te sluiten.
     Let op: Als de gebruiker die de werkorder heeft geautoriseerd, ook de persoon is die de werkorder moet autoriseren, verplaatst het systeem de werkorder automatisch naar de volgende persoon die de werkorder moet autoriseren. Ook kan de werkorder helemaal niet worden geautoriseerd als deze persoon de hoogste vereiste autorisatie heeft.