L'ajout d'une nouvelle tâche PPM s'effectue depuis l'onglet PPM. Cet onglet affiche toutes les tâches PPM et les bâtiments auxquels elles s'appliquent. La capture d'écran ci-dessous montre quelques exemples de tâches déjà configurées :

1. Pour ajouter une nouvelle tâche PPM, cliquez sur le bouton « Modifier les actions ».
   
2. Le menu suivant s'affichera :
   
3. Cliquez sur l'option de menu « Ajouter une tâche PPM ». L'utilisateur verra alors l'écran suivant :
   
4. Saisissez la description abrégée de la tâche PPM.
5. Indiquez si la tâche PPM concerne l'équipement ou l'équipement complet, le service ou le service complet.
   Remarque : la capture d’écran ci-dessus concerne un contrat « à la carte ». Si le contrat était un contrat « complet », les options correspondant à l’équipement et aux services complets seraient activées.
   L'utilisateur ne pourra sélectionner un équipement ou un service que si des types d'équipement et/ou de service sont disponibles dans le contrat.
   L'option de recherche rapide permet de localiser plus facilement les types d'ordres de travail.
6. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner, parmi une liste prédéfinie, le motif de la maintenance préventive (PPM). Cela inclut, sans s'y limiter, les inspections législatives, les inspections de diligence raisonnable, les PPM majeures et mineures et les PPM basées sur la fiabilité.
7. Les dommages sont-ils inclus ? – Cochez cette case si l’utilisateur souhaite que les utilisations abusives soient incluses dans un contrat « complet » (ceci ne s’applique qu’à une tâche complète lorsque le contrat est entièrement complet à des fins de gestion réactive et de maintenance préventive).
8. Cochez tous les types d'ordres de travail et les types d'équipements/services que la ressource doit effectuer dans le cadre de cette maintenance préventive.
9. Lorsque plusieurs types d'ordres de travail sont sélectionnés, il est nécessaire d'en choisir un principal. Les codes de coûts associés à ce type d'ordre de travail principal seront utilisés pour l'établissement des rapports financiers relatifs aux ordres de travail générés.
10. Cochez « Autoriser les travaux de réparation critiques » pour permettre l’ajout de pièces à une maintenance préventive une fois celle-ci terminée. Un ordre de travail de réparation contenant les pièces sera alors automatiquement créé. Survolez le point d’interrogation pour plus d’informations.
11. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK et la fenêtre « Motif de la modification du contrat » s'ouvrira.
12. La confirmation du motif de la modification du contrat ajoutera la tâche PPM pour le(s) type(s) de tâche(s) sélectionné(s).
    Remarque : Si une tâche PPM « Complète » existe et qu’elle est associée à des équipements/services spécifiques, il est impossible de créer une nouvelle tâche « Complète » avec ces types d’équipements/services.