Bei der Angabe einer Startzeit wird zunächst die PTW-Nummer (Arbeitserlaubnisnummer) benötigt. Diese sechsstellige Nummer befindet sich unten im Arbeitserlaubnisheft. Die Bezeichnung kann je nach Kunde variieren, da sie bei Bedarf geändert werden kann.

Das System prüft die Gültigkeit der eingegebenen Genehmigungsnummer. Sollte die Nummer falsch sein, drücken Sie 1, um die Nummer erneut einzugeben, oder 0, um den Kundendienst zu kontaktieren.

Wenn die eingegebene Nummer korrekt ist, gleicht das System diese Nummer mit dem Gebäude ab, um festzustellen, ob an diesem Standort Asbest vorhanden ist.

Falls Asbest vorhanden sein könnte, gibt das System eine Meldung aus, in der darauf hingewiesen wird, dass vor Beginn der Arbeiten an diesem Standort unbedingt das Asbestregister konsultiert werden muss.

Wenn kein Asbest vorhanden ist, wird eine Meldung ausgegeben, die besagt, dass kein Asbest nachgewiesen wurde.

In der nächsten Nachricht heißt es, dass bei voraussichtlichen Kosten von über 500 £ eine Kontaktaufnahme mit dem Helpdesk unter Angabe der Telefonnummer erforderlich ist. Sollten einzelne Arbeiten diesen Betrag überschreiten und nicht genehmigt worden sein, werden diese nicht bezahlt.

Anschließend aktualisiert das System den Arbeitsauftrag mit der Startzeit.

Schließlich wird das System das Gespräch beenden.