Um einen Einkaufsauftrag zu erstellen, wählen Sie unter „ Auftrag erstellen“ die Option „Einkauf“ aus . Klicken Sie auf die Kachel oder navigieren Sie im Menü zu Arbeitsaufträge > Neu > Einkauf.

Auswahl eines Standorts

Je nachdem, ob es sich beim Benutzer um einen Benutzer eines einzelnen Standorts oder um einen Benutzer mehrerer Standorte handelt, wird der Gebäudebildschirm angezeigt.

Bei Benutzern mit nur einem Standort wird das Feld „Gebäude“ automatisch mit dem dem Benutzerprofil zugewiesenen Standort ausgefüllt. Benutzer mit mehreren Standorten können im Textfeld den gewünschten Standort auswählen.

Sobald der Standort ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>, um fortzufahren.

Artikelsuche

Um Artikel zu finden, die dem Einkaufsauftrag hinzugefügt werden sollen, gibt es mehrere Möglichkeiten, die benötigten Artikel zu lokalisieren:

• Geben Sie die Details in die Suchleiste ein und klicken Sie auf „Suchen “ , um Ergebnisse basierend auf den Suchkriterien anzuzeigen.
• Wenn Sie einen Lieferanten aus dem Dropdown-Menü <Lieferant> auswählen, werden alle Artikel dieses Lieferanten angezeigt.
• Durch Auswahl eines Katalogs aus dem Dropdown-Menü <Katalog> werden alle Artikel dieses Katalogs angezeigt.

Sobald die Artikel zurückgegeben wurden, werden die ersten 20 angezeigt. Sind mehr als 20 Artikel vorhanden, klicken Sie auf „Alle anzeigen“, um alle übrigen Artikel zu sehen. Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ neben einem Artikel legen Sie diesen in den Warenkorb. Beim ersten Artikel wird der Warenkorb mit dem Gesamtpreis aktualisiert und der Artikel darunter angezeigt. Weitere hinzugefügte Artikel erscheinen unter dem ersten Artikel usw. Sie können die Menge eines Artikels erhöhen oder verringern, indem Sie auf das Plus- oder Minuszeichen unter dem Artikel klicken. Bei einer Menge von 0 wird der Artikel aus dem Warenkorb entfernt.

Um die gewünschten Artikel noch leichter zu finden, können diese auf verschiedene Weise gefiltert und sortiert werden. Im Bereich „ Sortieren nach “ können Sie die Suchergebnisse durch Anklicken einer der Optionen anpassen. Im Bereich „ Filtern nach “ können Sie aus der Liste der Kategorien auswählen, welche Artikel angezeigt werden sollen. Bei Bedarf können Sie auch mehrere Kategorien auswählen.

Hinweis: Für einige Artikel gilt eine Mindestbestellmenge, bevor die Bestellung erstellt werden kann. Die Mindestbestellmenge wird unter dem jeweiligen Artikel angezeigt.

Korb

Sobald die Artikel dem Warenkorb hinzugefügt wurden, sind noch einige abschließende Kontrollen erforderlich. Wählen Sie zunächst den Grund für die Bestellung im Dropdown-Menü „ Grund “ aus. Wählen Sie anschließend die Priorität im Dropdown-Menü „ Priorität “ aus. Diese Auswahl bestimmt den Liefertermin der Bestellung.

Sobald diese Details ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche <Bestellung(en) erstellen>, um fortzufahren.

Hinweis: Bei einigen Systemen muss der Benutzer vor dem Erstellen des Einkaufsauftrags Notizen zu den Artikeln im Warenkorb hinzufügen.

Fragebogen

Falls Fragebögen eingerichtet sind, die sich auf Einkaufsaufträge auswirken, werden diese an dieser Stelle angezeigt. Sie müssen lediglich diese Fragen beantworten, um mit der Erstellung des Auftrags fortzufahren.

Sobald die Fragen beantwortet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>, um fortzufahren.

Schaffung

Sobald alle erforderlichen Abschnitte ausgefüllt sind, wird der Einkaufsauftrag erstellt. Je nach Artikelbestand im Warenkorb kann das System mehrere Einkaufsaufträge erstellen, falls Artikel von verschiedenen Lieferanten vorhanden sind. Das System zeigt die Anzahl der erstellten Aufträge an und öffnet einen davon nach der Erstellung.

Hinweis: In manchen Fällen steht dem Benutzer die Schaltfläche „Bestellung(en) erstellen“ nicht zur Verfügung, sondern stattdessen die Schaltfläche „Bestellung(en) zur Prüfung erstellen“. Mit dieser Funktion werden zwar Arbeitsaufträge erstellt, diese erhalten jedoch den Status „Zur Einreichung ausstehend“ und müssen vom Kunden vor der Weiterverarbeitung geprüft werden.

Berechtigungen : Kann Bestellungen erstellen, Kann Bestellungen zur Überprüfung erstellen