Die Ostara -Anwendung bietet ein zentrales System für die Rechnungserfassung und -verarbeitung. Rechnungsaktionen sind über zwei Tools zugänglich: den Bereich „Finanzen“ auf der Helpdesk-Arbeitsseite und die Menüschaltflächen „Rechnungsaktionen“ im Finanzmodul. Die verfügbaren Aktionen hängen vom Status des aktuellen Auftrags oder der Rechnung ab. Jede abgeschlossene Aktion wird als Ereignis im Ereignisfenster auf der rechten Seite der Helpdesk-Arbeitsseite angezeigt. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über alle Aktionen, die für die jeweilige Auftragsnummer durchgeführt wurden, und dient gleichzeitig als dauerhafte Dokumentation für Prüfhistorie und Berichterstellung. Belege (Rechnung, Arbeitsblatt oder beides) können beim Erstellen einer Rechnung oder beim Bearbeiten einer bestehenden Rechnung hinzugefügt werden (siehe Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen ).