In manchen Fällen verfügen Benutzer über Dokumente/Bilder, die sich auf einen Auftrag beziehen und die sie diesem Auftrag hinzufügen möchten, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Dies kann über die Schaltfläche „Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“ erfolgen.

1. Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Schaltfläche „Dokumente hinzufügen/bearbeiten/anzeigen“, um den Bildschirm „Dokumentenliste“ anzuzeigen.
   
   Hinweis: Die Funktionalität dieser Schaltfläche hängt von den Benutzerberechtigungen ab. Verfügt der Benutzer lediglich über die Berechtigung „Dokumente anzeigen“, ist die Schaltfläche nur dann auswählbar, wenn bereits Dokumente für den Auftrag hochgeladen wurden. Sind keine Dokumente vorhanden, ist die Schaltfläche ausgegraut. Besitzt der Benutzer die Berechtigung „Hinzufügen“, funktioniert die Schaltfläche wie unten beschrieben.
2. Auf diesem Bildschirm werden alle Dokumente angezeigt, die mit der Stelle in Verbindung stehen bzw. hochgeladen wurden (ausgenommen Zertifikate), sofern vorhanden, sowie die Stellen-Nr. und die Stellenbeschreibung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument hochladen, maximale Dateigröße 30 MB“, um ein Dokument hochzuladen.
   
   Hinweis: Über die Schaltfläche „Zugehörige Dokumente anzeigen“ werden alle hochgeladenen Dokumente angezeigt, die mit dem Auftrag in Zusammenhang stehen, z. B. Bauunterlagen und Zertifikate. Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche wird sie durch die Schaltfläche „Zugehörige Dokumente ausblenden“ ersetzt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle zugehörigen Dokumente ausgeblendet, sodass nur die direkt zum Auftrag hochgeladenen Dokumente angezeigt werden.
3. Sobald das Fenster „Datei hochladen“ erscheint, geben Sie eine Beschreibung des hochzuladenden Dokuments an. Wählen Sie außerdem den Dokumenttyp aus. Der Typ bestimmt die Art des Dokuments; je nach Typ werden unterschiedliche Felder angezeigt. Beispielsweise benötigt ein Dokument vom Typ „Reaktive Anforderung“ nur eine Beschreibung. Bei der Auswahl von „Risikobewertung“ müssen Sie die Gültigkeitsdaten „Gültig ab“ und „Gültig bis“ angeben. Bei der Auswahl von „Bild“ müssen Sie angeben, ob das Bild vor oder nach dem Auftreten des Fehlers aufgenommen wurde und wann. Nachdem Sie die oben genannten Felder ausgefüllt haben, wählen Sie die hochzuladende Datei aus, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken und die Datei suchen.
   
   Sobald die Dokumentdetails eingegeben und das Dokument ausgewählt wurden, klicken Sie auf „Hochladen“, um das Dokument hochzuladen.
4. Nach dem Hochladen des Dokuments wird die Dokumentenliste mit dem neuen Dokument aktualisiert. Sobald ein Dokument hochgeladen wurde, erscheint die Ordnerstruktur links. Dadurch werden alle Dateien nach Dateityp getrennt, sodass Sie die gewünschte Datei leicht finden können. Klicken Sie auf „Fertig“, um zurückzukehren.