In sommige gevallen hebben gebruikers documenten/afbeeldingen die betrekking hebben op een taak en die ze aan een taak moeten toevoegen, zodat andere gebruikers er toegang toe hebben. Dit kan via de knop 'Documenten toevoegen/bewerken/bekijken'.

1. Selecteer op het scherm Taakdetails de knop 'Documenten toevoegen/bewerken/bekijken' om het scherm Documentenlijst weer te geven.
   
   Let op: De functionaliteit van deze knop is afhankelijk van de rechten van de gebruiker. Als de gebruiker alleen de rechten 'Documenten bekijken' heeft, is deze knop alleen beschikbaar als er al documenten naar de taak zijn geüpload. Als er geen documenten zijn, is deze knop grijs. Als de rechten 'Toevoegen' aanwezig zijn, werkt deze knop zoals aangegeven in de onderstaande stappen.
2. Dit scherm toont alle documenten die betrekking hebben op/geüpload zijn naar de opdracht (exclusief certificaten), indien van toepassing, evenals het opdrachtnummer en de omschrijving. Klik op de knop "Klik om een nieuw document te uploaden, maximale bestandsgrootte 30 MB" om een document te uploaden.
   
   Opmerking: De knop "Gerelateerde documenten weergeven" toont alle geüploade documenten die betrekking hebben op de opdracht, zoals bouwdocumenten en certificaten. Zodra u op de knop klikt, wordt deze vervangen door de knop "Gerelateerde documenten verbergen". Wanneer u hierop klikt, worden alle gerelateerde documenten verborgen en blijven de documenten direct naar de opdracht geüpload.
3. Zodra het pop-upvenster 'Bestand uploaden' verschijnt, geeft u een beschrijving van het document dat u uploadt. Geef ook het 'Type' van het document op. Het 'Type' bepaalt wat voor document het is en door verschillende typen te selecteren, worden verschillende velden weergegeven om in te vullen. Zoals hieronder weergegeven, heeft een document met 'Reactieve vereisten' alleen een beschrijving nodig. Bij het selecteren van 'Risicobeoordeling' zijn de data 'Geldig vanaf' en 'Geldig tot' nodig, terwijl bij het selecteren van een 'Afbeelding' de gebruiker moet bepalen of de afbeelding 'Vóór' of 'Na' de fout is gemaakt en wanneer deze is gemaakt. Nadat u bovenstaande gegevens hebt ingevuld, selecteert u het te uploaden bestand door op de knop 'Bladeren' te klikken en het bestand te zoeken.
   
   Zodra u de documentgegevens hebt ingevoerd en het document hebt geselecteerd, klikt u op 'Uploaden' om het document te uploaden.
4. Nadat het document is geüpload, wordt de documentenlijst bijgewerkt met het nieuwe document. Zodra een document is geüpload, verschijnt de mappenstructuur aan de linkerkant. Hiermee worden alle bestanden op bestandstype gesorteerd, zodat u gemakkelijk naar het juiste bestand kunt navigeren. Klik op 'Gereed' om terug te keren.