Le module Audits comprend une section appelée Audits de bureau. Les audits de bureau permettent aux clients de sélectionner systématiquement des sous-ensembles de données aléatoires afin de réaliser des audits manuels de l'intégrité des données saisies par d'autres utilisateurs. Il existe trois types d'audits de bureau :
- Bon de travail - ceci est utilisé pour vérifier le bon de travail lui-même
- Facture - ce document sert à vérifier la facture relative au bon de commande.
- Certificat - ce document sert à vérifier le certificat ajouté à l'ordre de travail.
La fonction d'audit de bureau est divisée en trois sections :
Sélectionner les ordres de travail pour audit
L'action « Sélectionner les ordres de travail pour audit » permet à l'utilisateur de déterminer le nombre et le type d'ordres de travail à auditer. L'utilisateur doit d'abord choisir la cible d'audit. Cette cible affiche une liste de questionnaires d'audit disponibles, permettant de sélectionner le type de données à extraire. Le champ « Sélection aléatoire » permet de déterminer le pourcentage ou le nombre d'ordres de travail affichés comme étant destinés à l'audit. Ce champ permet d'obtenir des résultats aléatoires. Le bouton « Affiner la recherche » permet à l'utilisateur de préciser les critères de recherche des ordres de travail à auditer. Une fois les critères définis, cliquez sur « OK » pour afficher la liste des résultats.
Liste des ordres de travail marqués pour audit
L'action « Liste des ordres de travail marqués pour audit » affiche la liste de tous les ordres de travail du système marqués pour audit. Cette liste présente les informations habituelles d'un ordre de travail, telles que son numéro et le bâtiment concerné, ainsi que des colonnes supplémentaires indiquant qu'il a été marqué pour audit. La colonne « Type(s) d'audit » précise le type d'audit appliqué à cet ordre de travail, et la colonne « Marqué par » indique la personne qui a marqué l'ordre de travail pour audit.
Liste de mes ordres de travail en attente d'audit
L'action « Liste des ordres de travail en attente d'audit » affiche la liste de tous les ordres de travail en attente d'audit par l'utilisateur connecté. Seuls les ordres de travail devant faire l'objet d'un audit sont affichés dans cette liste. Le niveau de détail est identique à celui de la liste « Liste des ordres de travail marqués pour audit ».