Les budgets de recettes servent à suivre les dépenses liées aux ordres de travail non capitalisés. Pour établir un budget de recettes, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton « Budgets de recettes » et sélectionnez un client. Pour plus d’informations sur la procédure de sélection d’un client, consultez la page « Sélection du client » .
- Sélectionnez une période financière dans le menu déroulant et cliquez sur « OK » pour afficher l'écran Budgets de revenus. Vous pouvez y consulter et analyser les budgets par type d'ordre de travail et sous-type d'ordre de travail pour les bâtiments auxquels vous avez accès. En sélectionnant un bâtiment dans le menu déroulant correspondant, le tableau ci-dessous affichera les types d'ordres de travail, sous-types d'ordres de travail et types d'équipements, ainsi que les valeurs qui leur sont actuellement appliquées. Pour modifier un budget, cliquez sur la valeur à modifier et saisissez la nouvelle valeur.
L'affichage du tableau peut être contrôlé en sélectionnant le mode d'affichage dans le menu déroulant correspondant. Ce menu déroulant permet d'organiser les informations affichées selon les modes suivants :- Tout = modifie l'affichage pour afficher tous les budgets jusqu'au niveau du type d'équipement
- Le sous-type d'ordre de travail (WO) modifie l'affichage pour présenter tous les budgets au niveau du sous-type d'ordre de travail.
- Type d'ordre de travail = modifie l'affichage pour présenter tous les budgets au niveau du type d'ordre de travail.
Remarque : Les périodes financières DOIVENT exister avant que les budgets de recettes puissent être saisis.
- Pour réduire le temps de saisie administrative de plusieurs budgets, une fonction « Copier le budget » a été intégrée. Elle permet de copier les budgets créés pour un bâtiment vers un ou plusieurs autres bâtiments, évitant ainsi la saisie manuelle de chaque budget. En cliquant sur le bouton « Copier le budget », un tableau des bâtiments s'affiche. En sélectionnant les bâtiments souhaités, le budget du bâtiment précédemment sélectionné leur sera appliqué. Cliquez ensuite sur « Copier » pour effectuer la copie.
- Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Enregistrer ».