Pour ajouter un bâtiment à une tâche PPM existante, localisez le contrat auquel elle est associée. Le plus simple est d'utiliser la recherche de contrats : plus d'informations ici.

Une fois le contrat localisé, vérifiez que le bâtiment y figure en sélectionnant l'onglet Bâtiments et en filtrant pour vous assurer de sa présence.

Si le bâtiment n'est pas mentionné, pour l'ajouter au contrat : veuillez utiliser cet article

Une fois le bâtiment ajouté, vous pouvez le joindre à la tâche PPM. Sélectionnez l'onglet PPM et repérez la tâche PPM à laquelle le bâtiment doit être ajouté.

Utilisez le bouton « Modifier les actions » situé en haut à droite de l’écran, sélectionnez « Ajouter un ou plusieurs bâtiments » et la boîte de dialogue « Ajouter des bâtiments » s’affichera :

Utilisez cette zone pour sélectionner le ou les bâtiments que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK. Les bâtiments seront alors ajoutés à la tâche PPM.

Le bâtiment héritera de la fréquence et du montant de facturation définis en haut de l'écran. Par exemple, lors de l'ajout initial du bâtiment, si l'enregistrement parent prévoit une facturation trimestrielle de 250 £ par trimestre, le montant par mois (PPM) du bâtiment héritera de ces valeurs. Si le bâtiment est sélectionné et que vous utilisez l'option « Modifier les actions » dans la section « Bâtiment » de l'écran, vous pouvez modifier les champs suivants :

En sélectionnant « Modifier les périodes de maintenance préventive du bâtiment » après avoir sélectionné le bâtiment, il sera possible de modifier les coûts et la fréquence de la maintenance préventive pour ce bâtiment spécifique :

Modifier ici la fréquence des visites, le nombre de factures et les montants des factures ne modifiera ces éléments que pour ce bâtiment.

IMPORTANT : Une fois les rapports de maintenance préventive (PPM) générés pour le bâtiment, la fréquence des visites et le nombre de factures ne peuvent plus être modifiés. Si des PPM sont générés par erreur et que les fréquences doivent être modifiées, le bâtiment doit être retiré de la tâche PPM puis rajouté pour pouvoir modifier ces champs.