Dans certains cas, les utilisateurs peuvent avoir des documents ou des images liés à une tâche qu'ils doivent ajouter à celle-ci afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder. Pour ce faire, ils peuvent utiliser le bouton « Ajouter/Modifier/Afficher des documents ».

1. Sur l'écran Détails de la tâche, sélectionnez le bouton « Ajouter/Modifier/Afficher des documents » pour afficher l'écran Liste des documents.
   
   Remarque : La fonctionnalité de ce bouton dépend des autorisations de l’utilisateur. S’il dispose uniquement de l’autorisation « Afficher les documents », ce bouton ne sera sélectionnable que si des documents ont déjà été chargés dans le projet. Si aucun document n’est présent, le bouton sera grisé. Si l’autorisation « Ajouter » est disponible, ce bouton fonctionnera comme indiqué ci-dessous.
2. Cet écran affichera tous les documents relatifs à l'offre d'emploi (à l'exception des certificats), le cas échéant, ainsi que le numéro et la description de l'offre. Cliquez sur le bouton « Téléverser un document (taille maximale : 30 Mo) » pour téléverser un document.
   
   Remarque : Le bouton « Afficher les documents associés » présente tous les documents téléchargés relatifs au projet, tels que les plans de construction et les certificats. En cliquant dessus, vous accédez au bouton « Masquer les documents associés », qui masque tous les documents associés et affiche uniquement les documents téléchargés directement pour le projet.
3. Une fois la fenêtre contextuelle « Téléverser un fichier » affichée, décrivez le document à téléverser. Indiquez également son type. Le type détermine la nature du document ; différents champs à remplir s’afficheront en fonction du type sélectionné. Par exemple, comme illustré ci-dessous, un document intitulé « Exigence réactive » ne requiert qu’une description. La sélection d’un document intitulé « Évaluation des risques » exigera les dates de validité (« Du » et « Au »), tandis que la sélection d’une « Image » demandera à l’utilisateur de préciser si l’image a été prise avant ou après le défaut, ainsi que la date de la prise de vue. Une fois ces informations saisies, sélectionnez le fichier à téléverser en cliquant sur le bouton « Parcourir » et en le localisant.
   
   Une fois les détails du document saisis et le document sélectionné, cliquez sur « Téléverser » pour téléverser le document.
4. Une fois le document chargé, la liste des documents est mise à jour. Lorsqu'un document est chargé, l'arborescence des dossiers apparaît à gauche. Les fichiers sont ainsi classés par type, ce qui facilite la recherche du fichier souhaité. Cliquez sur « Terminé » pour revenir.