Une fois que la ressource a terminé le travail sur une maintenance préventive avec des actifs, cette intervention doit être consignée dans un ordre de travail de maintenance préventive. Voici comment procéder :

1. La première chose à faire est de trouver l'ordre de travail en question.
2. Dans le menu Actions de l'agent, sélectionnez Arrêter la tâche > Admin.
3. L'utilisateur sera ensuite invité à indiquer si l'ordre de travail nécessite une nouvelle intervention. En cliquant sur « Oui », l'ordre de travail sera mis en pause et le technicien pourra intervenir à nouveau ultérieurement.
   
4. Cliquer sur Non affichera l'écran suivant.
   
5. L'utilisateur verra alors l'écran suivant. Sur cet écran, il pourra indiquer si l'intervention sur l'équipement est terminée, en cours, indisponible lors de cette visite ou absent du site. Si l'ordre de travail de maintenance préventive concerne plusieurs équipements, l'utilisateur devra sélectionner une option pour chaque équipement. En cliquant sur « Suivant », l'utilisateur accédera à l'écran suivant (qu'il aura ignoré s'il n'y avait qu'un seul équipement disponible à l'étape précédente).
   
   Voici une capture d'écran de plusieurs équipements sur un ordre de travail de maintenance préventive. L'utilisateur doit sélectionner une option dans la liste déroulante pour chaque équipement. S'il choisit « Pas encore traité » ou « Non disponible lors de cette visite », en cliquant sur le bouton « Suivant », il sera redirigé vers l'écran « Motif de la visite suivante ». S'il met l'ordre de travail en pause, il pourra sélectionner « Travaux partiels », ce qui lui permettra de définir des étapes et des durées supplémentaires pour cet équipement.
6. L'utilisateur doit ensuite sélectionner le motif de sa nouvelle visite, ajouter une description et indiquer une heure d'arrivée estimée. En cliquant sur « Suivant », il accédera à l'écran récapitulatif.
   
7. Si l'utilisateur sélectionne « Terminé » ou « N'est plus présent sur site », il sera redirigé vers l'écran récapitulatif en cliquant sur « Suivant ».
   
8. Pour confirmer ces informations et finaliser le bon de travail, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si certaines informations sont incorrectes, cliquez sur le bouton « Retour » pour les corriger.
9. Si FGAS est présent, cliquer sur Suivant amènera l'utilisateur à l'écran suivant :
   
10. À partir d'ici, l'utilisateur peut compléter les détails FGAS (cette opération devra être effectuée pour chaque actif FGAS sélectionné) :
    Le gaz a-t-il été retiré ? : Oui/Non
    Si oui, il faudra préciser le type et la quantité de gaz ainsi que le motif du prélèvement (tous ces champs sont prédéfinis, à l'exception de la quantité).
    Du gaz a-t-il été ajouté ? : Oui/Non
    Si oui, il faudra préciser le type et la quantité de gaz (le type est un champ prédéfini).
    Une fuite a-t-elle été détectée ? : Oui/Non
    Sélectionnez la méthode de détection dans la liste des méthodes prédéfinies du menu déroulant.
    Ajoutez l'emplacement
    Saisissez le numéro d'immatriculation de l'ingénieur
11. Cliquer sur « Suivant » vous mènera à l’écran récapitulatif final. Cet écran récapitule toutes les informations saisies.
    
12. Pour confirmer ces informations et finaliser le bon de travail, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si certaines informations sont incorrectes, cliquez sur le bouton « Retour » pour les corriger.