Le temps libre/la délégation Ces fonctions permettent à un utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer ses congés et de déléguer certaines tâches à un autre utilisateur. Elles sont accessibles via le menu Avatar > Mes informations > Congés/Délégation. 

Cette section affichera toutes les dates auxquelles l'utilisateur a enregistré des absences. La liste indiquera la date de l'absence, son type et si ses tâches ont été déléguées pendant son absence.

L'utilisateur peut non seulement modifier ou supprimer des congés, mais aussi en ajouter de nouvelles dates. En sélectionnant <Ajouter un congé>, il accède à un écran lui permettant d'ajouter un nouveau congé. Les informations à saisir sont :

• « Catégorie » : Il s’agit de la catégorie à laquelle appartient le congé. Il peut s’agir de vacances, de formation, de congé maladie ou de projet.
• « Type de demande » : il s’agit du type de congé demandé. Cela peut être une journée complète, une demi-journée (matin), une demi-journée (après-midi) ou plusieurs jours.
• « Date de début » - Il s'agit d'un sélecteur de date permettant à l'utilisateur de choisir la date de début du congé.
• « Date de fin » : ce champ permet à l’utilisateur de choisir la date de fin de son congé. Il s’affiche uniquement si l’option « Plusieurs jours » est sélectionnée comme type de demande.
• « Déléguer à » : ce champ déroulant contient une liste d’utilisateurs auxquels déléguer des tâches. Il peut arriver qu’un utilisateur doive déléguer son travail à une autre personne pendant son absence. Grâce à ce champ, il peut choisir la personne qui prendra le relais durant son congé. Tous les utilisateurs affichés dans cette liste appartiennent au même profil que l’utilisateur.

Une fois les informations saisies, cliquer sur <Enregistrer> ajoutera le congé à la liste.

Autorisations : Peut modifier mes informations - Délégation de congés