Bij het opgeven van een starttijd is allereerst het PTW-nummer (Permit To Work) nodig. Dit is een uniek 6-cijferig nummer dat u onderaan het Permit To Work-boek vindt. De naam hiervan kan variëren afhankelijk van de aangesloten klant en kan indien nodig worden gewijzigd.

Het systeem controleert de geldigheid van het ingevoerde vergunningsnummer. Als het nummer onjuist is, druk dan op 1 om het opnieuw in te voeren of op 0 om contact op te nemen met de helpdesk voor assistentie.

Als het ingevoerde nummer correct is, controleert het systeem het nummer met het gebouw om te zien of er asbest op de locatie aanwezig is.

Als er mogelijk asbest aanwezig is, geeft het systeem een melding om het asbestregister te raadplegen voordat er met de werkzaamheden op de locatie wordt begonnen.

Als er geen asbest aanwezig is, dan wordt er een melding weergegeven dat er geen asbest is aangetroffen.

In het volgende bericht staat dat als de kosten van de werkzaamheden waarschijnlijk hoger zijn dan £ 500, contact moet worden opgenomen met de helpdesk en het nummer moet worden doorgegeven. Als werkzaamheden deze kosten overschrijden en niet zijn goedgekeurd, worden deze niet vergoed.

Vervolgens werkt het systeem de werkorder bij met de starttijd.

Uiteindelijk beëindigt het systeem het gesprek.