Het menu Facturen in de portal bevat alle functies voor het factureren van een werkorder . Om een creditnota in te dienen, navigeert u naar Hoofdmenu > Facturen > Nieuw > Creditnota . De pagina ' Creditnota indienen ' wordt geopend. Deze pagina is ook toegankelijk door te klikken op ' Creditnota ' in de tegel ' Snelle toegang - Facturen ' op het dashboard.

Op het scherm 'Creditnota indienen' wordt u gevraagd een werkordernummer in te voeren en vervolgens op <Controleer WO-details> te klikken om te controleren of het mogelijk is om er een factuur aan toe te voegen.

Als het niet mogelijk is om een creditnota aan die werkorder toe te voegen, bijvoorbeeld omdat de werkorder onjuist is, ontvangt u de melding ' Er bestaat geen opdracht met dit nummer in het systeem '. Dit zorgt ervoor dat de ingevoerde werkorder overeenkomt met uw contractant. Als u geen contractant aan uw gebruiker hebt gekoppeld, kunt u niet verdergaan.

Een creditnota indienen

Zodra de werkorder is ingevoerd en geaccepteerd, worden de naam van het gebouw en de taak waarop de werkorder wordt weergegeven, weergegeven. Het systeem vereist vervolgens documentatie om verder te gaan. Door te klikken op " Creditnota uploaden... ", kunt u een creditnotabestand toevoegen. Om verder te gaan, moet u een naam en een creditnota toevoegen. Selecteer de gewenste bestanden met de actie " Bestand kiezen " en klik vervolgens op " Uploaden " om het bestand bij te voegen.

Na het uploaden van de bestanden moeten de details van de creditnota worden ingevuld. Het creditnotanummer en het belastingpunt zijn vereist en de onderstaande velden moeten worden ingevuld, afhankelijk van de kosten van de factuur waarvoor de creditnota is bedoeld. Deze velden zijn:

• Voorrijkosten
• Tijd op locatie kosten
• Arbeidskosten
• Onderdelenkosten
• Kosten voor fabriek/apparatuur/diverse apparatuur

Nadat de kosten in de juiste velden zijn ingevoerd en de creditnota is ingediend, controleert het systeem de verstrekte gegevens. Als alles overeenkomt met het systeem, wordt de creditnota doorgestuurd en kan deze ter betaling worden ingediend.

Machtigingen : Kan creditnota's maken