Sur l'écran Liste des actifs, appuyez sur le bouton «  », situé au centre en bas de l'application ; cela ouvrira la page « Créer un actif » :

Par défaut, l'option « Sélectionner un bâtiment » est choisie. Elle permet de créer un actif à partir de zéro, mais s'il existe déjà un actif présentant des données similaires, vous pouvez le trouver en utilisant l'option « Actif existant ».

Pour sélectionner un bâtiment, utilisez l'option « Sélectionner un bâtiment ». Appuyez sur la barre de recherche intitulée « Nom/numéro du bâtiment » et commencez à saisir le nom ou le numéro du bâtiment. Appuyez ensuite sur le bouton de recherche du clavier pour afficher la liste des bâtiments correspondant aux critères de recherche.

Appuyez sur « Créer un actif » en regard du bâtiment souhaité pour afficher le reste de la page. Vous pouvez saisir le numéro d'actif, son nom, son numéro de série et son numéro de modèle en appuyant sur les champs correspondants. En appuyant sur « Scanner le code-barres », vous pouvez scanner le code-barres de l'actif à l'aide de l'appareil photo de votre appareil pour renseigner le champ « Numéro d'actif » (de la même manière que pour la numérisation d'un bâtiment ).

Dans la barre de recherche située sous le numéro de modèle se trouve le menu déroulant « Type d'équipement ». En saisissant du texte dans ce champ, une liste de types d'équipement correspondants s'affichera. Veuillez sélectionner le type d'équipement correspondant.

Chaque section ci-dessous affichera une page différente lorsqu'on appuiera dessus.

En appuyant sur la section « Emplacement », la page Emplacement s’affichera :

Sur cette page, vous pouvez rechercher un lieu à l'aide de la barre de recherche située en haut de la page, ou en utilisant les menus déroulants pour sélectionner le « Niveau », la « Zone » et le « Lieu » parmi les options disponibles. Une fois le « Lieu » sélectionné dans le menu déroulant correspondant, le menu déroulant « Zone » s'affiche.

Vous pouvez saisir toute information complémentaire concernant l'emplacement de l'actif dans la zone de texte libre située en bas de la page. Appuyez sur le bouton « < » pour revenir à la page Créer un actif.

Sur la page « Créer un actif », appuyer sur la section « Détails » permet d'afficher la page de détails. Sur cette page, l'utilisateur peut renseigner diverses informations relatives à l'actif, telles que son statut, son fabricant, sa date d'achat et le risque associé. Une fois tous les champs remplis, appuyer sur le bouton « Soumettre » en haut de la page.

Si le matériel est sous garantie, appuyez sur la section « Garantie ». Sur cette page, en appuyant sur « Oui », vous pourrez renseigner les détails de la garantie, tels que le matériel concerné, le type de garantie et ses dates de début et de fin. Appuyez sur « Soumettre » pour valider les informations.

Pour ajouter des photos à la ressource, appuyez sur la section « Photos ». La page « Prendre une photo » s’affichera.

Pour sélectionner un type d'image, appuyez sur le menu déroulant « Sélectionnez un type d'image… ». Les options disponibles, « Défaut : Avant » et « Défaut : Après », s'afficheront. Choisissez l'une de ces options. Veuillez noter que vous ne pourrez pas soumettre l'image sans avoir sélectionné de type d'image.

Si vous souhaitez ajouter des informations complémentaires, il vous suffit d'appuyer sur la zone de texte prévue à cet effet. Il s'agit d'une zone de texte libre ; vous pouvez donc y saisir ce que vous jugez approprié.

Pour prendre une photo, appuyez sur le bouton « Prendre une photo » et utilisez l’appareil photo de votre appareil comme d’habitude. Une fois la photo prise, les options « RÉESSAYER » et « OK » s’afficheront en haut de l’écran. Si la photo vous convient, appuyez sur « OK ». Si vous souhaitez la reprendre, appuyez sur « Réessayer ».

Pour importer une photo déjà prise, appuyez sur le bouton « Pellicule » pour ouvrir la pellicule de votre appareil. Sélectionnez ensuite l'image à importer. Si vous souhaitez importer plusieurs photos, utilisez l'option « Pellicule (Multiple) ».

Une fois la photo sélectionnée ou prise, un aperçu s'affiche en bas de l'écran. Pour y ajouter des éléments, il suffit d'appuyer dessus afin d'annoter la ou les photos : dessiner des lignes, des formes, ou même ajouter du texte.

Si l'image vous convient, veuillez appuyer sur le bouton « Envoyer ». Si vous souhaitez la modifier, veuillez poursuivre comme si vous veniez d'arriver sur cet écran.

Une fois les images pertinentes sélectionnées, appuyez sur « Soumettre » pour continuer.

La dernière étape consiste à confirmer s'il y a des informations supplémentaires à ajouter, ce qui se fait dans la section « Données personnalisées ». En cliquant dessus, vous verrez plusieurs champs où saisir des détails supplémentaires.

Cliquer sur « Soumettre » appliquera les détails supplémentaires.

Une fois toutes les sections remplies, appuyez sur le bouton « Soumettre » en haut de la page pour créer la ressource. Pour annuler la création de cette ressource, appuyez sur le bouton « Retour » en haut à gauche.