Lors de la création d'un ordre de travail , il est possible que des ordres de travail existants, potentiellement des doublons , soient déjà en place. Il est également possible qu'un événement soit associé au bâtiment concerné. Dans ce cas, l'onglet « Doublons/Événements » s'affiche pendant la création de l'ordre de travail. Par ailleurs, il est possible que des ordres de travail planifiés (anciennement appelés PPM) soient affichés et que l'utilisateur puisse y lier l'ordre de travail.

S'il y a un événement prévu prochainement Lors de la création d'un ordre de travail , il sera demandé à l'utilisateur s'il souhaite lier l' ordre de travail qu'il crée à cet ordre de travail planifié .

Remarque : Les « Événements de construction » et les ordres de travail planifiés pouvant être liés ne sont affichés que si l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour les consulter.

Une fois le contact et la priorité sélectionnés dans l'onglet Contact, et en présence de doublons, d'événements ou de liens potentiels entre les ordres de travail, l'onglet « Doublons/Événements » s'affiche. L'utilisateur peut alors vérifier les ordres de travail existants susceptibles d'être des doublons , ainsi que tout événement de construction en cours et tout lien vers des ordres de travail planifiés pertinents. Pour vérifier si un ordre de travail est un doublon, cliquez sur <Vérifier> à côté de l'ordre de travail concerné.

Cliquer sur <Vérifier> ouvre l'écran « Vérifier les doublons d'ordres de travail » . Cet écran affiche les détails de l'ordre de travail vérifié comme étant un doublon . Si l'ordre de travail est un doublon, cliquez sur le bouton <Doublon - Annuler la création> pour interrompre sa création et afficher l'ordre de travail dupliqué à sa place. Si l'ordre de travail n'est pas un doublon, cliquez sur le bouton <Non dupliqué>.

L'écran « Vérifier les doublons de bons de travail » se fermera alors, puis le bon de travail sera marqué en vert pour indiquer qu'il a été vérifié.

Pour lier un ordre de travail à un ordre de travail existant, repérez -le dans la liste des ordres de travail potentiellement liés et cliquez sur <Lier>. Le lien sera alors établi lors de la création de cet ordre de travail . Pour dissocier un ordre de travail , si le lien était incorrect, cliquez simplement sur <Dissocier> à côté de l' ordre de travail souhaité.

Une fois toutes les vérifications nécessaires effectuées, cliquez sur le bouton <Suivant> pour poursuivre la création de l'ordre de travail . Le récapitulatif est alors mis à jour avec le nombre de doublons, le nombre d'éléments vérifiés et le nombre total d'événements liés au bâtiment.